Cobrief mit SharePoint und OneDrive verbinden

Die meisten Angebotsteams haben bereits viel Nützliches: gute Antworten aus früheren Angeboten, fertige Vorlagen und Fachunterlagen. Das Problem ist, dass all das oft in SharePoint oder OneDrive liegt, an einem ganz anderen Ort als dort, wo Sie das Angebot tatsächlich schreiben. Das Ergebnis ist viel Suchen, Kopieren und manuelles Hochladen. Daran haben wir etwas geändert.

So funktioniert es

Sie verbinden Ihr eigenes Microsoft-Konto in den Einstellungen mit Cobrief. Sobald die Verbindung steht, kann der KI-Assistent SharePoint und OneDrive durchsuchen, die relevanten Dokumente finden und sie direkt in die Arbeit an der Ausschreibung einbinden. Sie müssen keine Dateien mehr von Hand hochladen.

Warum das nützlich ist

• Nutzt die eigenen Inhalte des Unternehmens: Die KI arbeitet mit Ihren eigenen Vorlagen und früheren Angeboten, nicht nur mit allgemeinem Wissen. Das sorgt für präzisere und wiederverwendbare Entwürfe.
• Weniger Suchen: Sie finden und nutzen Dokumente, ohne zwischen Fenstern und Ordnern zu wechseln.
• Wiederverwendung dessen, was funktioniert: Gute Antworten aus früheren Angeboten werden in jeder neuen Ausschreibung zu einer aktiven Ressource, statt in einem Archiv zu verstauben.

Sicher und persönlich

Jede Nutzerin und jeder Nutzer verbindet sich mit dem eigenen Microsoft-Konto, und Cobrief erhält nur Zugriff auf das, worauf Sie selbst Zugriff haben. Ihre Berechtigungen folgen Ihnen, nicht mehr und nicht weniger, und Sie können die Verbindung jederzeit trennen.

So legen Sie los

Sie finden die SharePoint-Integration in den Einstellungen in Cobrief. Für die Verbindung ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung brauchen, lesen Sie den vollständigen Hilfeartikel oder schreiben Sie uns eine Nachricht.