Agileday und Cobrief: Angebote auf Basis aktueller Lieferdaten

Angebotsteams können die schwierigsten Fragen einer Ausschreibung jetzt beantworten, ohne das Tool zu verlassen, in dem das Angebot geschrieben wird. Wen können wir anbieten, sind diese Personen frei, wenn das Projekt startet, und was haben sie bisher geliefert? Für ein Beratungsunternehmen sind die Antworten das Produkt: Die Menschen und ihre Expertise sind das, was das Unternehmen verkauft, an private wie öffentliche Auftraggeber. Die Integration von Agileday und Cobrief holt diese Antworten in das Tool, in dem das Angebot geschrieben wird.

Cobrief ist ein Ausschreibungstool, das den gesamten Ausschreibungsprozess an einem Ort bündelt. Es benachrichtigt Sie über jede relevante Ausschreibung und verkürzt die Zeit für Bewertung und Angebotserstellung.

Agileday ist die Quelle der Wahrheit für die Lieferung eines Beratungsunternehmens: Kompetenzen, Lebensläufe, Allokationen und Projekthistorie.

Bisher mussten Angebotsteams zwischen beiden Systemen von Hand wechseln. Sie liefen Kolleginnen und Kollegen wegen Lebensläufen hinterher, prüften die Verfügbarkeit in Tabellen und kopierten Referenzen aus alten Angeboten. Mit der Integration liest Cobrief AI diese Daten während des gesamten Ausschreibungsprozesses direkt aus Agileday. Unternehmen treffen bessere Bid/No-Bid-Entscheidungen, schreiben bessere Angebote und halten ihre Beratenden abrechenbar.

Die Integration ist live, getestet und ab heute für Kunden beider Plattformen verfügbar.

Was Sie heute tun können

Nach der Verbindung hat Cobrief AI Zugriff auf Ihre Agileday-Daten zu Kompetenzprofilen, Allokationen und Verfügbarkeit, Lebensläufen und früheren Projektreferenzen. Das verändert drei Bereiche der Angebotsarbeit.

Die Ausschreibung mit der tatsächlichen Lieferkapazität abgleichen. Cobrief hat die Anforderungen und Zuschlagskriterien aus den Vergabeunterlagen bereits strukturiert. Sie können sie mit den vorhandenen Kompetenzen und den Personen abgleichen, die im Vertragszeitraum verfügbar sind. So sehen Sie früh, ob das Angebot gewinnbar und lieferbar ist, und können die falsche Ausschreibung absagen, bevor jemand einen Tag daran arbeitet.
Empfehlungen für die Teamzusammenstellung erhalten. Cobrief AI schlägt alternative Teamaufstellungen für das Angebot vor, basierend auf Kompetenzen, Erfahrung und Allokation. Es zeigt auch, wo jede Person bereits in anderen Angeboten angeboten wird oder im Einsatz ist, sodass Sie immer wissen, wer wo zugesagt ist. Die Bid Managerin oder der Bid Manager vergleicht die Optionen und wählt die stärkste Kombination. Das zählt vor allem bei Einzelabrufen und Miniwettbewerben, wo namentlich benannte Beratende das größte Gewicht haben.
Vergabeunterlagen mit aktuellen Daten ausfüllen. Beraterprofile, Lebensläufe und Referenzbeschreibungen kommen direkt aus Agileday, Sie starten also mit der neuesten Version und wissen, wer verfügbar ist. Alle Beratenden kennen das: Lebenslauf und Referenztext sind jedes Mal dieselben, müssen aber an die Anforderungen der Vergabeunterlagen angepasst werden. Das übernimmt Cobrief. Cobrief AI liest die Anforderungen der gesamten Ausschreibung und setzt die passende Kompetenz in die Vorlage des Auftraggebers ein, zugeschnitten auf das, was der Auftraggeber verlangt. Keine veralteten Lebenslaufversionen, keine Suche nach Fallbeschreibungen vom Vorjahr und kein Kopieren von Hand.

In der Praxis arbeitet das Angebotsteam in Cobrief und fragt einfach:

„Welche unserer Beratenden erfüllen die Eignungskriterien dieser Ausschreibung, und wer ist ab Vertragsbeginn tatsächlich verfügbar?“
„Schlage zwei alternative Teams für diesen Abruf vor und markiere alle, die bereits in einem anderen Angebot stehen oder im Einsatz sind.“
„Fülle die Lebenslaufvorlage des Auftraggebers für diese drei Beratenden aus, angepasst an die Zuschlagskriterien dieser Ausschreibung.“
„Welche Vertragsstrafen drohen, wenn wir während der Vertragslaufzeit eine Person austauschen müssen?“

„Am zeitaufwändigsten bei der Beantwortung von Rahmenvereinbarungen und Abrufen ist es, verfügbare Beratende zu finden, die zu den Anforderungen des Kunden passen. Mit der Agileday-Integration übernimmt Cobrief diese erste Vorauswahl für uns, und das spart uns enorm viel Zeit bei der ersten Bestandsaufnahme. So können wir unsere Zeit darauf verwenden, die richtigen Beratenden zu schärfen und die Qualität zu sichern, statt sie an der falschen Stelle einzusetzen.“ Kine Hjeltnes Ryen, Bid Manager bei Webstep

Jetzt starten

Sie nutzen bereits beide? Bitten Sie Ihre Agileday-Administration, MCP zu aktivieren und Cobrief als zugelassenen Client hinzuzufügen. Die Einrichtungsanleitung finden Sie im Cobrief Help Center.

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Neu bei Cobrief? Testen Sie Cobrief kostenlos auf cobrief.com.

So funktioniert es

Agileday und Cobrief haben beide einen MCP-Server, der auf dem offenen Model Context Protocol basiert, mit dem KI-Agenten Geschäftssysteme sicher nutzen können. Heute verbindet sich Cobrief AI mit dem MCP-Server von Agileday und nutzt Agileday-Daten für die eigene Analyse und das Schreiben. Die Einrichtung erfolgt einmal pro Workspace.

Sicherheit in Kürze: Jede Person verbindet sich mit dem eigenen Agileday-Login, und Cobrief AI sieht nur, was diese Person in Agileday sehen darf. Lesen ist frei möglich, und alles, was Daten ändern würde, muss im Gespräch freigegeben werden. Ihre Agileday-Administration behält die Kontrolle: Sie legt fest, welche Werkzeuge Cobrief AI nutzen darf und wer neue Verbindungen freigeben kann. Cobrief synchronisiert oder spiegelt Ihre Agileday-Daten nicht. Cobrief AI ruft ab, was gebraucht wird, wenn jemand fragt. In Cobrief gespeichert wird nur, was im Gespräch oder im Angebot landet.

Beide Unternehmen sind nach ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Cobrief speichert Kundeninhalte im EU/EWR-Raum, verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung, und Agileday hält Ihre Daten in der Region Ihrer Wahl. Details finden Sie im Cobrief Trust Center und unter Agileday Security.

Als Nächstes: Integration in beide Richtungen

Heute fließen Daten von Agileday zu Cobrief. Als Nächstes prüfen wir, wie Cobrief Daten zurückspielen kann, damit eine gewonnene Ausschreibung dem Projekt in Agileday einen guten Start verschafft.

Warum das wichtig ist

Wenn das Angebot auf denselben aktuellen Daten geschrieben wird, mit denen auch die Lieferung arbeitet, halten die Zusagen: Die angebotenen Personen sind die, die verfügbar sind, und die gezeigten Referenzen sind die, hinter denen Sie stehen können. Weil Cobrief auch weiß, was der Auftraggeber verlangt, erkennen Angebotsteams früh, welche Ausschreibungen zu den verfügbaren Beratenden passen. Die Zeit fließt in das überzeugende Argument statt in Copy-and-paste, die Lieferung startet mit einem realistischen Plan, und alle Beratenden bleiben abrechenbar.

Über Cobrief

Cobrief ist ein Ausschreibungstool, das den gesamten Ausschreibungsprozess an einem Ort bündelt. Es sorgt dafür, dass Sie bei jeder relevanten Ausschreibung benachrichtigt werden, dient als Projektmanagement-Tool für alle Angebote, an denen Ihre Organisation arbeitet, und automatisiert mit KI die wiederkehrenden Teile des Ausschreibungsprozesses. Cobrief wurde in Norwegen entwickelt und wird von über 3.000 Unternehmen in den nordischen Ländern genutzt.

Über Agileday

Agileday ist eine KI-native Plattform für Professional Services Automation (PSA), die Vertrieb, Personaleinsatz, Lieferung und Finanzen für Beratungen und Agenturen mit 50 bis 10.000 Mitarbeitenden verbindet. Sie hält Beraterprofile, Lebensläufe und Referenzen aktuell, gleicht Kompetenzen mit offenen Rollen ab und bietet Echtzeit-Einblick in Allokationen und Auslastung. Agileday hat seinen Sitz in Espoo, Finnland, ist nach ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.