Visma Flyt vælger Cobrief: - Bedre kontrol, mere tid og højere kvalitet

Visma Flyt er en del af Visma og leverer softwareløsninger til den offentlige sektor i Norge, primært inden for opvækst og velfærd. Udbudsteamet håndterer et stort antal udbud parallelt, og hvert tilbud involverer typisk seks til ti personer i centrale roller, fra bid manager, sælger og løsningsansvarlig til projektleder, leveranceansvarlig og teknisk løsningsansvarlig. For at få bedre kontrol over udbudsprocessen, spare tid og hæve kvaliteten af tilbuddene har Visma Flyt valgt Cobrief som udbudsværktøj.

Overblik og markedsindsigt fra dag ét

"Cobrief giver os et meget godt overblik over udbudsvarsler, både når vi sætter søgningerne op og når vi vedligeholder dem. Det er meget nemmere og mere overskueligt end det, vi har brugt tidligere. Det historiske overblik over tildelinger og markedsindsigten i Cobrief giver os også værdifuld viden og et bedre grundlag for udbudsarbejdet." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists

"Varslingstjenesten er overskuelig og gør det nemmere at optimere vores søgninger, så vi identificerer de mest relevante muligheder og bruger mindre tid på irrelevante udbud. Udbudsbriefene giver os hurtigt et klart overblik over hvert enkelt udbud i evalueringsfasen, og det sparer os betydelig tid i de interne beslutningsprocesser. Vi oplever også stor værdi i, hvordan løsningen forenkler arbejdet i kvalifikationsfasen. Cobrief samler og strukturerer den nødvendige dokumentation, følger op på certificeringer og varsler, når dokumenter nærmer sig udløbsdato. Det reducerer både det manuelle arbejde og risikoen for at blive diskvalificeret på grund af manglende eller udløbet dokumentation." Marja Romann Aas, Bid Manager

Kunden i fokus

Et afgørende argument for valget af Cobrief var den moderne og intuitive brugerflade, kombineret med meget god kundeservice og en løbende udvikling af ny og værdifuld funktionalitet baseret på brugernes behov.

"Vi vil bruge mindre tid på de repetitive, ikke-værdiskabende opgaver og mere tid på det, der reelt gør en forskel for kunden. Som virksomhed skal vi hele tiden finde måder at effektivisere arbejdet på, især med hjælp af AI, og Cobrief er et vigtigt værktøj i den satsning." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists