Velkommen til nye Cobrief
Cobrief 2 er nu tilgængeligt for alle brugere. Her er en gennemgang af hvad der er nyt, hvad der har flyttet sig, og hvordan du kommer i gang med den nye version af AI-platformen til udbudsarbejde.
Cobrief 2 er nu tilgængeligt for alle brugere. Navigationen er bygget om, AI-agenten har fået en central plads, og de værktøjer du bruger i hverdagen er samlet på nye måder. Her er det vigtigste du skal vide.
Agent – din nye startside
Når du åbner Cobrief, lander du nu på Agent. Det er AI-assistenten du måske kender fra tilbudsrummet – men nu som et selvstændigt, centralt værktøj du kan bruge overalt.
Agent-siden giver dig en samtaleoversigt organiseret efter tid, med mulighed for at filtrere på udbud. Her starter du nye samtaler, fortsætter igangværende tråde og får hjælp med opgaver på tværs af hele Cobrief. Agenten kan blandt andet:
- Skrive og redigere tilbudsdokumenter – følgebreve, løsningsbeskrivelser, besvarelser
- Udfylde bestillerens skabeloner baseret på din vidensbase
- Tjekke at alle krav i kravspecifikationen er dækket
- Hente CV'er fra Flowcase og bruge dem direkte i teksten
- Lave markedsanalyser – finde konkurrenter, tidligere vindere og kontraktværdier
- Oprette tilbud med dokumentstruktur baseret på udbudsmaterialet
Agenten er også tilgængelig som et udtrækkbart panel i venstre side – uanset hvilken side du er på. Du kan ændre størrelsen på panelet, og det følger dig når du navigerer mellem sider. På mobil åbnes det som et overlay nederst på skærmen.
Ny navigation
Navigationen er komprimeret til en ikonmenu i venstre side, som udvider sig når du holder musen over den. Du finder fem hovedsektioner øverst: Agent, Søg, Pipeline, Opgaver og Kalender. Nederst ligger Bibliotek og Indstillinger.
Strukturen er ny, men indholdet er genkendeligt. Det der tidligere hed «Tilbud» og «Udbud» er samlet under Pipeline. «Min AI» hedder nu Bibliotek. Markedsindsigt finder du nu under Søg.
Pipeline – alt samlet på ét bræt
Udbuds- og tilbudsoversigten er slået sammen til Pipeline. Her finder du alle dine udbud organiseret efter status med tre forskellige visninger:
- Kort viser udbuddene som visuelle kort med nøgleinformation.
- Liste giver dig en detaljeret tabel med sorterbare kolonner.
- Tavle er en kanban-visning, hvor du trækker udbud mellem statusser.
Statusserne har fået nye navne. «Planlagt» hedder nu Go, og «Afstå» er erstattet med No-go. Pipeline-sidepanelet lader dig navigere mellem statusgrupper, og du kan flytte udbud med træk-og-slip.
Rapporter finder du under Resultater i Pipeline.
Filtreringen er stærkere end før. Aktive filtre vises som mærkater, og filter- og sorteringsvalg gemmes i URL'en, så du kan dele en bestemt visning med kollegaer.
Søg – en egen side til at finde udbud
Søg har fået sin egen side med dedikeret filtrering. Du kan søge på tværs af udbud, indkøbere og leverandører fra ét sted. Filtermenuen i venstre side lader dig indsnævre resultaterne med facetter, og søgehistorikken er let tilgængelig.
Tidligere var søgning integreret i hovedvisningen. Den nye, separate søgeside gør det lettere at udforske markedet og finde relevante opslag uden at forlade arbejdsgangen i pipelinen.
Opgaver – overblik på tværs af tilbud
Den nye Opgaver-side samler opgaver fra alle dine tilbud ét sted. Du ser med ét blik hvad der mangler, hvem der er ansvarlig, og hvilke frister der nærmer sig.
Opgavesiden har to visninger: tabel og tavle (kanban). Du kan filtrere på fase, type, ansvarlig, status og frist. Kolonnevisningen kan tilpasses, og filtrene gemmes i URL'en.
Tidligere skulle du åbne hvert enkelt tilbud for at se opgaverne. Nu har du fuldt overblik fra hovednavigationen.
Kalender – frister og begivenheder visuelt
Kalender er helt ny. Den giver dig en tidslinjeoversigt over alle frister og begivenheder knyttet til udbud og opgaver. Sidepanelet lader dig filtrere, og visningen er tilpasset både desktop og mobil.
Bibliotek – vidensbasen samlet
Det der hed «Min AI» hedder nu Bibliotek. Her finder du vidensbasen, hvor du uploader dokumenter som AI'en bruger i tilbudsarbejdet, AI-instruktioner til at tilpasse hvordan agenten skriver, tilpassede spørgsmål som AI'en foreslår baseret på kravspecifikationen, og varepluk til AI-assisteret udfyldning af prisskemaer.
Funktionen er den samme, men placeringen i navigationen gør det tydeligere, at Bibliotek er stedet hvor du former AI'en.
Supportchatten er flyttet
Intercom-boblen nede i højre hjørne er væk. Supportchatten er nu integreret i Hjælp-knapperne, du finder rundt omkring i applikationen. Tryk på Hjælp-ikonet, hvor du end er, for at få adgang til både hjælpeartikler og live chat med os.
Mobil
Hele brugerfladen er bygget til at fungere på mobil. Sidepaneler åbnes som trækbare overlays, navigationen tilpasser sig skærmstørrelsen, og alle hovedfunktioner er tilgængelige fra mobilvisningen.
Opsummeret – hvad hedder hvad?
| Tidligere | Nu |
|---|---|
| Tilbud / Udbud | Pipeline |
| Planlagt | Go |
| Afstå | No-go |
| Min AI | Bibliotek |
| AI-chat (i tilbudsrum) | Agent (overalt) |
| Intercom-boble | Hjælp-knapper |
Alle ændringer er aktive for dig nu. Udforsk den nye navigation, prøv Agent-panelet i venstre side, og tag et kig på Pipeline-visningen med kort, liste eller tavle.
Har du spørgsmål? Kontakt os via Hjælp-knapperne i appen eller på kontakt@cobrief.com.