Produkt
Forbind Cobrief med SharePoint og OneDrive
Nu kan du give AI-assistenten adgang til dine dokumenter i SharePoint og OneDrive, så den bruger dine skabeloner, tidligere tilbud og faglige materiale direkte, når du arbejder med et udbud.
De fleste udbudsteams har allerede meget brugbart: gode svar fra tidligere tilbud, færdige skabeloner og fagligt materiale. Problemet er, at det ofte ligger i SharePoint eller OneDrive, et helt andet sted end der, hvor du rent faktisk skriver tilbuddet. Resultatet bliver meget søgning, kopiering og manuel upload. Det har vi gjort noget ved.
Sådan fungerer det
Du forbinder din egen Microsoft-konto med Cobrief under indstillingerne. Når forbindelsen er på plads, kan AI-assistenten søge i SharePoint og OneDrive, finde de dokumenter, der er relevante, og bruge dem direkte i arbejdet med udbuddet. Du behøver ikke længere uploade filer manuelt.
Hvorfor det er nyttigt
- Bruger virksomhedens eget indhold: AI'en arbejder med dine egne skabeloner og tidligere tilbud, ikke kun generel viden. Det giver mere præcise og genbrugelige udkast.
- Mindre søgning: Du finder og bruger dokumenterne uden at skifte mellem vinduer og mapper.
- Genbrug af det, der virker: Gode svar fra tidligere tilbud bliver en aktiv ressource i hvert nyt udbud i stedet for at ligge i et arkiv.
Trygt og personligt
Hver bruger forbinder til sin egen Microsoft-konto, og Cobrief får kun adgang til det, du selv har adgang til. Tilladelserne følger dig, hverken mere eller mindre, og du kan afbryde forbindelsen, når du vil.
Sådan kommer du i gang
Du finder SharePoint-integrationen under indstillingerne i Cobrief. Det kræver et betalt abonnement at forbinde. Har du brug for hjælp til opsætningen, så læs hele hjælpeartiklen eller send os en besked.