Agileday og Cobrief: udbudssvar bygget på levende leverancedata

Udbudsteams kan nu svare på et udbuds sværeste spørgsmål uden at forlade det værktøj, hvor tilbuddet skrives. Hvem kan vi tilbyde, er de ledige, når opgaven starter, og hvad har de leveret før? For et konsulenthus er svarene selve produktet: menneskene og deres kompetencer er det, virksomheden sælger, til både private og offentlige kunder. Integrationen mellem Agileday og Cobrief lægger de svar ind i det værktøj, hvor tilbuddet skrives.

Cobrief er et udbudsværktøj, der samler hele udbudsprocessen ét sted. Det giver dig besked om alle relevante udbud og skærer ned på den tid, det tager at vurdere og svare.

Agileday er facitlisten for leverancen i et konsulenthus: kompetencer, CV'er, allokeringer og projekthistorik.

Indtil nu har udbudsteamene bevæget sig mellem de to i hånden. De har jagtet CV'er fra kolleger, tjekket tilgængelighed i regneark og kopieret referencer fra gamle tilbud. Med integrationen læser Cobrief AI de data direkte fra Agileday gennem hele udbudsprocessen. Virksomhederne kan træffe bedre bid/no-bid-beslutninger, skrive bedre tilbud og holde deres konsulenter fakturerbare.

Integrationen er i drift, testet og tilgængelig for kunder på begge platforme allerede i dag.

Det kan du gøre i dag

Når integrationen er tilsluttet, har Cobrief AI adgang til jeres Agileday-data om konsulenternes kompetenceprofiler, allokeringer og tilgængelighed, CV'er og tidligere projektreferencer. Det ændrer tre dele af udbudsarbejdet.

Analysér udbuddet mod den reelle leverancekapacitet. Cobrief har allerede struktureret kravene og evalueringskriterierne fra udbudsmaterialet. Du kan matche dem med de kompetencer, I har, og de mennesker, der er ledige i kontraktperioden. Du ser tidligt, om tilbuddet kan vindes og kan leveres, og du kan sige nej til det forkerte udbud, før nogen har brugt en dag på det.
Få anbefalinger til teamsammensætningen. Cobrief AI foreslår alternative konsulentsammensætninger til tilbuddet ud fra kompetencer, erfaring og allokering. Det viser også, hvor hver konsulent allerede er tilbudt i andre tilbud eller sidder på en opgave, så du altid ved, hvem der er lovet væk hvor. Bid manageren sammenligner mulighederne og vælger den stærkeste kombination. Det betyder mest ved træk på rammeaftaler og miniudbud, hvor navngivne konsulenter vejer tungest.
Udfyld udbudsdokumenterne fra opdaterede data. Konsulentprofiler, CV'er og referencehistorier kommer direkte fra Agileday, så du starter fra den nyeste version og ved, hvem der er ledig. Alle konsulenter kender rutinen: CV'et og referenceteksten er den samme hver gang, men den skal tilpasses kravene i udbudsmaterialet. Det er Cobriefs del. Cobrief AI læser kravene på tværs af hele udbuddet og placerer de rette kompetencer i ordregiverens skabelon, skræddersyet til det, ordregiveren spørger efter. Ingen forældede CV-versioner, ingen jagt på sidste års casebeskrivelser og ingen kopiering i hånden.

I praksis arbejder udbudsteamet i Cobrief og spørger ganske enkelt:

»Hvilke af vores konsulenter opfylder egnethedskravene i dette udbud, og hvem er faktisk ledige fra kontraktstart?«
»Foreslå to alternative teams til dette træk på rammeaftalen, og markér alle, der allerede er tilbudt i et andet tilbud eller sidder på en opgave.«
»Udfyld ordregiverens CV-skabelon for disse tre konsulenter, tilpasset evalueringskriterierne i dette udbud.«
»Hvad er sanktionerne, hvis vi skal udskifte en konsulent i løbet af kontrakten?«

»Det mest tidskrævende ved at svare på rammeaftaler og træk på rammeaftaler er at finde ledige konsulenter, der matcher det, kunden spørger efter. Nu hvor vi har Agileday-integrationen, laver Cobrief den første screening for os, og det sparer os for enormt meget tid på den indledende kortlægning. Så kan vi bruge tiden på at skærpe og kvalitetssikre de rigtige konsulenter i stedet for at bruge den det forkerte sted.« Kine Hjeltnes Ryen, Bid Manager hos Webstep

Kom i gang

Bruger I allerede begge? Bed jeres Agileday-administrator om at aktivere MCP og tilføje Cobrief som tilladt klient. Opsætningsguiden ligger i Cobriefs hjælpecenter.

Ny i Agileday? Tal med en ekspert og se, hvordan levende leverancedata øger jeres vinderrate.

Ny i Cobrief? Prøv Cobrief gratis på cobrief.com.

Sådan virker det

Både Agileday og Cobrief har en MCP-server, bygget på den åbne Model Context Protocol, der lader AI-agenter bruge forretningssystemer sikkert. I dag forbinder Cobrief AI sig til Agiledays MCP-server og bruger Agileday-data i sine egne vurderinger og tekster. Opsætningen sker én gang per arbejdsområde.

Sikkerhed kort fortalt: hver bruger forbinder med sit eget Agileday-login, og Cobrief AI ser kun det, som brugeren kan se i Agileday. Den læser data frit, og alt, der ville ændre data, skal godkendes i samtalen. Jeres Agileday-administrator bevarer kontrollen: de vælger, hvilke værktøjer Cobrief AI må bruge, og hvem der kan godkende nye forbindelser. Cobrief synkroniserer eller spejler ikke jeres Agileday-data. Cobrief AI henter det, den har brug for, når en bruger spørger. Kun det, der ender i samtalen eller i tilbuddet, gemmes i Cobrief.

Begge virksomheder er ISO 27001-certificerede og overholder GDPR. Cobrief opbevarer kundeindhold i EU/EØS, krypteret både i hvile og under overførsel, og Agileday opbevarer jeres data i den region, I vælger. Se Cobrief Trust Center og Agileday Security for detaljer.

Næste skridt: tovejsintegration

I dag flyder data fra Agileday ind i Cobrief. Nu ser vi på, hvordan Cobrief kan sende data tilbage, så et vundet udbud giver projektet i Agileday en god start.

Hvorfor det betyder noget

Når tilbuddet skrives på de samme levende data, som leverancen kører på, holder løfterne: de mennesker, I tilbyder, er dem, der er ledige, og de referencer, I viser, er dem, I kan stå inde for. Fordi Cobrief også ved, hvad ordregiveren spørger efter, ser udbudsteamet tidligt, hvilke udbud der passer til de konsulenter, de har ledige. Tiden går til det vindende argument i stedet for copy-paste, leverancen starter fra en realistisk plan, og hver konsulent forbliver fakturerbar.

Om Cobrief

Cobrief er et udbudsværktøj, der samler hele udbudsprocessen ét sted. Det sørger for, at du får besked om alle relevante udbud, fungerer som projektstyringsværktøj for alle de tilbud, organisationen arbejder på, og bruger AI til at automatisere de gentagne dele af udbudsprocessen. Cobrief er bygget i Norge og bruges af over 3.000 virksomheder i Norden.

Om Agileday

Agileday er en AI-baseret platform til automatisering af professionelle services (PSA), der forbinder salg, bemanding, levering og økonomi for konsulenthuse og bureauer med 50 til 10.000 medarbejdere. Den holder konsulentprofiler, CV'er og referencehistorier opdaterede, matcher kompetencer med åbne roller og giver overblik i realtid over allokeringer og udnyttelse. Agileday har hovedsæde i Espoo i Finland, er ISO 27001-certificeret og overholder GDPR.