Vad är
vägledande annonsering
Kallas aven: förhandsannons, förhandsinformation
En vägledande annonsering är ett förhandsmeddelande som upphandlande myndigheter publicerar för att informera marknaden om planerade inköp. Det ger leverantörer ett tidigt besked om kommande möjligheter, så att de kan förbereda sig inför framtida upphandlingar.
Hur fungerar en vägledande annonsering?
När en upphandlande myndighet vet att den ska genomföra större inköp framöver kan den publicera en vägledande annonsering i en nationell annonsdatabas eller i TED (Tenders Electronic Daily). Enligt LOU och EU-direktiv 2014/24/EU är detta ett frivilligt verktyg som ger potentiella leverantörer möjlighet att:
- Planera resurser och kapacitet i god tid
- Bedöma om de vill delta i den kommande upphandlingen
- Förbereda sig fackmässigt inför uppdraget
Till exempel kan en kommun som planerar att bygga en ny skola nästa år publicera en vägledande annonsering redan nu. Det ger byggbranschen tid att förbereda sig och eventuellt delta i en tidig marknadsdialog innan det formella anbudsförfarandet inleds. En viktig fördel är att om en vägledande annonsering har publicerats minst 35 dagar i förväg kan den upphandlande myndigheten förkorta anbudstiden i det efterföljande förfarandet.
Fördelar för alla parter
För upphandlande myndigheter:
- Bättre respons från marknaden genom tidig information
- Möjlighet att förkorta tidsfristerna i det efterföljande upphandlingsförfarandet
- Bättre dialog med leverantörer redan före upphandlingen
För leverantörer:
- Tid att planera och förbereda sig grundligt
- Möjlighet att utvärdera samarbete med andra leverantörer eller underleverantörer
- Bättre förutsättningar att lämna konkurrenskraftiga anbud
Med moderna verktyg som Cobrief kan leverantörer enkelt hålla koll på relevanta vägledande annonseringar och planera sitt deltagande i framtida upphandlingar mer effektivt.
En vägledande annonsering är alltså ett värdefullt verktyg som ger både köpare och säljare bättre möjligheter att lyckas med offentliga upphandlingar. Den ger leverantörer värdefull förberedelsetid och upphandlande myndigheter möjlighet att få starkare anbud när upphandlingen väl inleds.