underleverantörer

En underleverantör är ett företag som hjälper huvudleverantören att utföra en del av ett kontrakt eller ett anbud. Det är vanligt i både privata avtal och offentlig upphandling, särskilt när projektet kräver specialkompetens eller extra kapacitet.

Hur fungerar underleverantörer?

När en leverantör vinner ett uppdrag kan den välja att anlita underleverantörer för delar av arbetet. Ett byggföretag som vunnit ett stort projekt kan till exempel anlita en elektriker som underleverantör för allt elarbete.

I offentliga upphandlingsförfaranden måste huvudleverantören som regel uppge:

• Vilka underleverantörer som ska anlitas
• Vilka delar av uppdraget de ska utföra
• Underleverantörernas kvalifikationer

Krav och ansvar

Den upphandlande myndigheten kan ställa krav på underleverantörerna, exempelvis att de ska uppfylla vissa kvalificeringskrav. Enligt LOU (lagen om offentlig upphandling) har den upphandlande myndigheten rätt att begära att leverantören byter ut en underleverantör som inte uppfyller kraven. Huvudleverantören bär dock det fulla ansvaret för att kontraktet uppfylls, även om delar av arbetet utförs av underleverantörer.

Praktiskt exempel

Ett IT-företag vinner ett kontrakt om att leverera ett nytt datasystem till en kommun. Företaget är specialister på programvara men behöver hjälp med att installera nätverksutrustning. De anlitar därför en nätverksspecialist som underleverantör för den delen av projektet.

Moderna verktyg som Cobrief gör det enklare att hålla koll på var i anbudsarbetet företaget behöver underleverantörer och att all nödvändig dokumentation finns på plats när det är dags att lämna anbudssvar.

Genom att använda underleverantörer kan företag ta sig an större uppdrag och erbjuda mer kompletta lösningar, samtidigt som de fokuserar på sin kärnkompetens och säkerställer kvalitet i alla led av leveransen.