Vad är
marknadsundersökning
Kallas aven: marknadskartläggning, preliminär marknadskonsultation
En marknadsundersökning är en systematisk kartläggning av leverantörer, produkter, tjänster och konkurrenssituationen på en marknad. Inom offentlig upphandling är detta ett viktigt steg i planeringsfasen, där den upphandlande myndigheten samlar in information för att förstå vad marknaden kan erbjuda innan en upphandling annonseras.
Hur fungerar en marknadsundersökning?
En marknadsundersökning börjar typiskt med skrivbordsforskning: inhämtning av information från databaser, branschstatistik, leverantörsregister och tidigare avtal. Enligt LOU (2016:1145) 12 kap. 1 §, som genomför artikel 40 i EU-direktiv 2014/24/EU, får upphandlande myndigheter genomföra preliminära marknadskonsultationer för att förbereda upphandlingen och informera ekonomiska aktörer om sina planer och behov.
Tänk på det som förarbetet innan ett större projekt startas. Ju bättre man känner till terrängen, desto bättre beslut fattar man. Resultaten från undersökningen ligger till grund för val av upphandlingsstrategi, utformning av kravspecifikationer och bedömning av om det behövs en mer formell marknadsdialog med leverantörer.
Vanliga metoder
Upphandlande myndigheter kan genomföra en marknadsundersökning genom:
- Skrivbordsforskning innebär sökning i leverantörsregister, branschstatistik och offentliga databaser
- RFI (Request for Information) innebär en formell begäran till marknaden om kapacitet och tillgängliga lösningar
- Förhandsannonsering innebär publicering på plattformar som TED för att informera marknaden och ta emot synpunkter
- Analys av tidigare avtal innebär en genomgång av erfarenheter från liknande upphandlingar
En viktig förutsättning är att informationen som inhämtas inte ger någon leverantör en otillbörlig konkurrensfördel. Principerna om likabehandling och transparens gäller även i denna fas. Verktyg som Cobrief kan göra det enklare att hålla överblick över relevanta marknadsmöjligheter och följa kommande upphandlingar.
En grundlig marknadsundersökning ger bättre beslutsunderlag, minskar risken för misslyckade upphandlingar och säkerställer att kraven som ställs är realistiska och anpassade till vad marknaden faktiskt kan leverera.