marknadsdialog

En marknadsdialog är samtal mellan en upphandlande myndighet och potentiella leverantörer innan en upphandling annonseras. Det är en viktig del av förberedelserna inför offentliga inköp, där målet är att få bättre insikt i vad marknaden kan erbjuda och hur behoven bäst kan tillgodoses.

Varför genomföra marknadsdialog?

Marknadsdialog hjälper upphandlande myndigheter att:

• Förstå vilka lösningar som finns på marknaden
• Utforma bättre kravspecifikationer
• Få inspel om hur upphandlingen bör genomföras
• Undvika orealistiska krav som kan leda till misslyckade upphandlingar

Hur fungerar det i praktiken?

En kommun ska exempelvis köpa nya IT-system. Innan de utformar upphandlingsdokumenten bjuder de in aktuella leverantörer till dialog. Detta kan ske genom:

• Enskilda möten med leverantörer
• Gemensamma leverantörskonferenser
• Skriftliga remissrundor (RFI)
• Studiebesök eller demonstrationer

Enligt LOU (2016:1145) 12 kap. 1 § får upphandlande myndigheter genomföra marknadskonsultationer innan ett upphandlingsförfarande inleds, i syfte att förbereda upphandlingen och informera leverantörerna om sina planer och krav. Bestämmelsen genomför artikel 40 i EU-direktiv 2014/24/EU.

Viktiga regler

All dialog måste dokumenteras och genomföras på ett sätt som säkerställer likabehandling. Information som delas med en leverantör ska vara tillgänglig för alla. Om en leverantör som deltagit i dialogen senare lämnar anbud ska lämpliga åtgärder vidtas för att säkerställa att konkurrensen inte snedvrids.

Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att få varningar om dialogmöjligheter så att de inte missar viktiga tillfällen att påverka kommande upphandlingar.

En bra marknadsdialog leder till bättre upphandlingar, sparar tid och resurser, och ökar chansen för framgångsrika avtal. Den ger också leverantörer möjlighet att bättre förstå kundens behov och förbereda sig inför kommande konkurrensutsättningar.