kvalificeringskrav

Kvalificeringskrav är krav som ställs på leverantörer som vill delta i en offentlig upphandling. Det handlar om minimikrav som måste vara uppfyllda för att ett företag överhuvudtaget ska kunna vara med och konkurrera om kontraktet. I Sverige regleras dessa krav i LOU och ska vara proportionerliga i förhållande till upphandlingens art och omfattning.

Hur fungerar kvalificeringskrav?

När det offentliga köper varor eller tjänster måste den upphandlande myndigheten säkerställa att leverantören verkligen kan leverera det som utlovas. Myndigheten ställer därför krav på leverantörernas kompetens, erfarenhet och ekonomiska ställning.

Vanliga typer av kvalificeringskrav

Det finns flera typer av kvalificeringskrav som ofta förekommer i offentliga upphandlingar:

• Ekonomisk och finansiell ställning (exempelvis minimikrav på omsättning eller kreditvärdighet)
• Teknisk och yrkesmässig kapacitet (dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag)
• Yrkeskvalifikationer (relevant utbildning eller certifieringar)
• Registreringar (att företaget är registrerat hos Skatteverket och inte har skulder hos Kronofogden)

Dokumentation av kraven

I upphandlingsdokumenten framgår vilken dokumentation som ska lämnas för att bevisa att leverantören uppfyller kraven. Det kan exempelvis vara:

• Årsredovisningar eller revisionsberättelser
• CV:er för nyckelpersoner
• Referensuppdrag
• Registerutdrag och intyg

I EU-upphandlingar kan leverantörer använda ESPD (European Single Procurement Document) som en preliminär försäkran om att kvalificeringskraven uppfylls, och behöver då bara lämna in fullständig dokumentation om de går vidare.

Verktyg som Cobrief kan hjälpa dig att hålla koll på kvalificeringskraven och säkerställa att du har all nödvändig dokumentation på plats när du lämnar anbud.

Ett företag som inte uppfyller kvalificeringskraven kommer att uteslutas ur upphandlingen, oavsett hur bra anbudet i övrigt är. Det är därför viktigt att noggrant läsa igenom kraven innan du lägger tid på att utarbeta ett anbud. När du väl har dokumenterat att du uppfyller kvalificeringskraven kan du fokusera på att skriva ett konkurrenskraftigt anbud som svarar mot tilldelningskriterierna.