Vad är en
kontraktsstrategi
Kallas aven: avtalsstrategi
En kontraktsstrategi är en plan som fastställer hur en upphandling ska organiseras och genomföras avtalsmässigt. Medan en övergripande upphandlingsstrategi anger riktningen för en organisations samlade inköp, handlar kontraktsstrategin om den konkreta utformningen av avtal för ett enskilt projekt eller en enskild upphandling. Strategin omfattar allt från kontraktstyp och uppdelning i delkontrakt till riskfördelning, prismodell och incitamentsmekanismer.
Hur fungerar en kontraktsstrategi?
Arbetet med kontraktsstrategin påbörjas tidigt i planeringsfasen, ofta parallellt med marknadsundersökningar och dialog med leverantörsmarknaden. Strategin bör vara klar innan upphandlingsdokumenten utformas. Processen börjar med att kartlägga projektets behov, komplexitet och riskprofil, och leder fram till konkreta beslut om hur avtalen ska struktureras.
I praktiken innebär detta att besvara centrala frågor: Ska leveransen delas upp i flera delar, eller samlas i ett enda kontrakt? Ska leverantören ansvara för både projektering och utförande? Ska priset vara fast eller baserat på löpande räkning? Enligt EU-direktiv 2014/24/EU uppmuntras upphandlande myndigheter att överväga uppdelning i delar för att underlätta SME-deltagande.
Viktiga delar av en kontraktsstrategi
En effektiv kontraktsstrategi tar ställning till:
- Kontraktstyp: Fastpris, enhetspris, löpande räkning eller hybridmodeller
- Uppdelning: Om leveransen delas i flera delkontrakt eller samlas i ett totalavtal
- Riskfördelning: Vilka risker som bärs av den upphandlande myndigheten respektive leverantören
- Incitamentsmekanismer: Bonusar, viten eller andra mekanismer som främjar önskat beteende
- Avtalsbestämmelser: Val av standardvillkor (exempelvis AB 04, ABT 06) eller skräddarsydda villkor
Kontraktsstrategin måste vara förenlig med gällande upphandlingsregler och vald upphandlingsprocedur. Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att förstå hur myndigheter strukturerar sina avtal och förbereda starkare anbud.
En genomtänkt kontraktsstrategi lägger grunden för hela upphandlingsprocessen. Rätt beslut i ett tidigt skede ger bättre konkurrens, tydligare ansvarsförhållanden och mer effektiv kontraktsuppföljning under hela avtalsperioden.