förnyad konkurrensutsättning

Förnyad konkurrensutsättning är ett förenklat anbudsförfarande som genomförs inom ett befintligt ramavtal. Metoden regleras i LOU (lagen om offentlig upphandling) 7 kap. 9 paragrafen och innebär att den upphandlande myndigheten bjuder in ramavtalsleverantörerna att lämna nya anbud för ett specifikt behov, utan att behöva genomföra en helt ny upphandling.

Hur fungerar förnyad konkurrensutsättning?

Tänk dig att en kommun har ett ramavtal med fyra IT-företag om leverans av datorutrustning. När kommunen behöver nya bärbara datorer till en skola skickar den en förfrågan till alla fyra företagen. Detta är en förnyad konkurrensutsättning.

I förfrågan anger kommunen som upphandlande myndighet:

• Vad som ska köpas (antal och typ av datorer)
• När leveransen behövs
• Vilka tilldelningskriterier som gäller (till exempel pris och leveranstid)
• Sista dag för att lämna anbud

Samtliga ramavtalsleverantörer får samma information och lika lång tid att svara. De som vill leverera datorerna skickar in sina anbud före tidsfristen. Kommunen väljer sedan det bästa anbudet utifrån de tilldelningskriterier som angetts i förfrågan.

Fördelar med förnyad konkurrensutsättning

För den upphandlande myndigheten:

• Snabbare process än en fullständig upphandling
• Enbart kvalificerade leverantörer deltar
• Säkerställer fortsatt konkurrens och bästa erbjudande

För leverantörerna:

• Enklare att delta än i en fullständig upphandling
• Färre konkurrenter att förhålla sig till
• Kända villkor och ramar från ramavtalet

Digitala verktyg som Cobrief kan hjälpa både upphandlande myndigheter och leverantörer att hålla översikt över förnyade konkurrensutsättningar och effektivisera processen att skapa och svara på anbud.

I en tid där effektiv resursanvändning blir allt viktigare utgör förnyad konkurrensutsättning ett värdefullt verktyg för att säkerställa både sund konkurrens och smidig hantering av offentliga inköp.