etiska avtalsvillkor

Etiska avtalsvillkor är standardiserade klausuler som upphandlande myndigheter tar in i kontrakt vid offentliga upphandlingar för att säkerställa att varor och tjänster produceras under anständiga förhållanden. Villkoren förpliktar leverantören att respektera grundläggande mänskliga rättigheter, arbetstagares rättigheter och miljökrav genom hela leveranskedjan.

Hur fungerar etiska avtalsvillkor?

Enligt EU-direktiv 2014/24/EU (artikel 70) får upphandlande myndigheter ställa särskilda villkor för kontraktets fullgörande som rör sociala och miljömässiga hänsyn. I Sverige regleras detta genom LOU:s bestämmelser om särskilda kontraktsvillkor. Villkoren måste ha koppling till det som upphandlas och framgå av upphandlingsdokumenten.

Etiska avtalsvillkor kräver vanligtvis att leverantören och dess underleverantörer efterlever ILO:s åtta kärnkonventioner, som täcker förbud mot tvångsarbete och barnarbete, rätt till facklig organisering och skydd mot diskriminering. Villkoren refererar även till FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP) och OECD:s riktlinjer för ansvarigt företagande.

Klausulerna ingår inte i anbudsutvärderingen utan binder leverantören under hela avtalsperioden.

När används etiska avtalsvillkor?

Etiska avtalsvillkor är mest relevanta för högriskproduktkategorier som textilier, elektronik, livsmedel och byggmaterial, där systematiska kränkningar av mänskliga rättigheter i leveranskedjor har dokumenterats.

Myndigheter kan stärka efterlevnaden genom att kombinera avtalsvillkoren med kvalificeringskrav som kräver dokumentation av aktsamhetssystem. Erkända certifieringar som Fairtrade, FSC och GOTS kan tjäna som bevis på efterlevnad. Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att identifiera vilka etiska krav som ställs i olika upphandlingar.

• Villkoren ska anges redan i annonseringen och upphandlingsdokumenten
• Uppföljning genom stickprov och tydliga sanktioner som vite eller hävning är avgörande
• Kombineras med arbetsrättsliga villkor som hanterar inhemska arbetsförhållanden

Effektiv avtalsuppföljning är avgörande för att klausulerna ska få verklig genomslagskraft. Etiska avtalsvillkor säkerställer att offentlig köpkraft driver ansvarsfull produktion globalt och bidrar till hållbara leveranskedjor. I takt med att EU:s direktiv om företags hållbarhetsrapportering (CSRD) och tillbörlig aktsamhet (CSDDD) implementeras förväntas kraven på etiska villkor i offentliga kontrakt att skärpas ytterligare.