Vad är
ESPD
Kallas aven: European Single Procurement Document, egenförsäkran
ESPD (European Single Procurement Document) är ett standardiserat egenförsäkranformulär som används i offentliga upphandlingar inom hela EU och EES. Formuläret gör det enklare for företag att delta i upphandlingsförfaranden genom att de slipper skicka in omfattande dokumentation varje gång de lämnar ett anbud.
Hur fungerar ESPD?
När du som leverantör deltar i en upphandling måste du visa att du uppfyller kvalificeringskraven. I stället for att skicka in alla intyg direkt fyller du i ESPD-formuläret där du försäkrar att du uppfyller kraven. Det sparar tid och resurser i det inledande skedet.
Formuläret omfattar uppgifter om:
- Företagets ekonomiska ställning och kapacitet
- Tekniska och yrkesmässiga kvalifikationer
- Eventuella uteslutningsgrunder, till exempel skulder till Skatteverket eller domar for ekonomisk brottslighet
I Sverige regleras ESPD genom LOU (2016:1145), som bygger på EU-direktiv 2014/24/EU. Upphandlingsmyndigheten tillhandahåller vägledning och en elektronisk ESPD-tjänst som gör det möjligt att fylla i och återanvända formuläret digitalt.
När krävs den fullständiga dokumentationen?
Först när den upphandlande myndigheten har beslutat om tilldelning måste den vinnande leverantören styrka uppgifterna i ESPD med faktisk dokumentation. Myndigheten kan även begära kompletteringar under processens gång om det bedöms nödvändigt.
Var hittar du ESPD?
ESPD-formuläret bifogas normalt i upphandlingsdokumenten när upphandlingen annonseras. Moderna upphandlingsverktyg som Cobrief kan hjälpa dig identifiera vilka uppgifter som ska in i formuläret, så att du sparar värdefull tid i anbudsprocessen.
ESPD sänker tröskeln for att delta i offentliga upphandlingar genom att skjuta dokumentationskraven framåt i processen. Det är särskilt värdefullt for små och medelstora företag som vill konkurrera om offentliga kontrakt men har begränsade resurser for omfattande pappersarbete. Genom att standardisera egenförsäkran inom hela EU skapas dessutom lika villkor for leverantörer som vill delta i gränsöverskridande upphandlingar inom den inre marknaden.