elektronisk auktion

En elektronisk auktion är en digital process som används i offentlig upphandling för att låta leverantörer konkurrera i realtid genom att justera priser eller andra kvantifierbara delar av sina anbud. Tänk på det som en omvänd auktion: i stället för att priserna stiger bjuder leverantörerna mot varandra genom att sänka priserna. Metoden syftar till att säkerställa att den upphandlande myndigheten uppnår bästa möjliga värde.

Hur fungerar en elektronisk auktion?

En elektronisk auktion är inte ett eget upphandlingsförfarande, utan en avslutande fas i en pågående upphandling. Processen inleds med ett ordinarie förfarande, exempelvis ett öppet förfarande, där myndigheten först utvärderar alla inkomna anbud mot tilldelningskriterierna. Därefter bjuds alla kvalificerade leverantörer in att delta i auktionen elektroniskt.

Under auktionen kan leverantörerna justera priser och andra kvantifierbara delar av sina anbud. Auktionen kan genomföras i flera på varandra följande rundor. Efter varje runda kan leverantörerna se sin placering, men inte vilka konkurrenter de tävlar mot eller vad andra har bjudit. Enligt EU-reglerna får auktionen starta tidigast två arbetsdagar efter att inbjudningarna har skickats ut.

När kan elektronisk auktion användas?

Enligt EU-direktiv 2014/24/EU (artikel 35) och i Sverige genom LOU 8 kap. kan elektroniska auktioner användas i kombination med flera förfaranden:

• Öppna och selektiva förfaranden
• Förhandlat förfarande
• Förnyad konkurrensutsättning under ramavtal
• Upphandling inom dynamiska inköpssystem

En förutsättning är att det som upphandlas kan specificeras tillräckligt precist i upphandlingsdokumenten. Tilldelningskriterierna måste viktas med en matematisk formel som möjliggör automatisk rangordning. Metoden kan inte användas för tjänster med intellektuellt innehåll, som arkitektuppdrag, eftersom sådana anbud inte kan rangordnas automatiskt.

Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att upptäcka upphandlingar som använder elektronisk auktion, så att de kan förbereda sig för processen.

Elektronisk auktion ger upphandlande myndigheter ett effektivt verktyg för att uppnå bättre priser genom öppen konkurrens. För leverantörerna skapar det full insyn i den egna placeringen och säkerställer att kontraktet tilldelas baserat på objektiva, fördefinierade kriterier.