eBevis

eBevis är en norsk digital tjänst som gör det möjligt för upphandlande myndigheter att hämta leverantörsdokumentation direkt från offentliga register i realtid. Tjänsten ersätter manuell insamling av intyg och bevis, vilket gör upphandlingsprocessen snabbare och säkrare för alla parter. Inom EU finns liknande initiativ genom eCertis-databasen och den europeiska standarden för e-Certis.

Hur fungerar eBevis?

När en upphandlande myndighet behöver verifiera om en leverantör uppfyller kvalificeringskraven i ett upphandlingsförfarande kan de använda eBevis för att hämta information automatiskt. Leverantören ger samtycke via Altinn (Norges digitala plattform för offentliga tjänster), och myndigheten får tillgång till data direkt från källan, utan att leverantören själv behöver samla in och skicka dokument. Mycket av bevismaterialet motsvarar kraven i ESPD-formuläret (europeiskt enhetligt upphandlingsdokument).

eBevis kan bland annat hämta:

• Företagsinformation och registreringsstatus
• Årsbokslut för de senaste tre åren
• Uppgifter om skatte- och avgiftsskulder
• Antal anställda i verksamheten
• Registreringsstatus i relevanta branschregister

Varför är eBevis viktigt?

eBevis bygger på "once only"-principen: leverantörer ska inte behöva lämna samma uppgifter till det offentliga flera gånger. Leverantörer slipper lägga tid på att samla intyg manuellt, och myndigheten får färskare data hämtad direkt från registren istället för dokument som kan vara upp till sex månader gamla.

I Sverige hanteras liknande behov genom e-Certis och de nationella upphandlingsverktygen, där upphandlande myndigheter kan verifiera leverantörers uppgifter mot Skatteverkets och Bolagsverkets register. EU-kommissionen driver dessutom utvecklingen av en gemensam digital infrastruktur för gränsöverskridande bevisinhämtning.

Tjänsten förebygger också ekonomisk brottslighet, eftersom bevis inte kan förfalskas när de hämtas direkt från källan. Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att förstå vilken dokumentation som krävs i en upphandling, så att de är förberedda på vad myndigheten kommer att kontrollera.

Sammanfattningsvis gör digitala bevisintyg som eBevis det enklare och tryggare att delta i offentliga upphandlingar. Leverantörer sparar tid och upphandlande myndigheter får pålitlig information utan förseningar.