direktupphandling

Direktupphandling är ett förenklat förfarande där en upphandlande myndighet köper varor eller tjänster utan att annonsera upphandlingen. Det är den enklaste formen av offentlig upphandling enligt LOU (2016:1145) och kan användas när kontraktsvärdet understiger vissa gränser.

När kan direktupphandling användas?

Den viktigaste regeln är att kontraktets värde måste vara under den så kallade direktupphandlingsgränsen. Enligt 19 a kap. LOU gäller följande gränser:

• Under ca 801 000 SEK (ca 74 000 EUR) för de flesta köp
• Under ca 1,2 miljoner SEK för sociala och andra särskilda tjänster

Om exempelvis en kommun behöver köpa nya kontorsmöbler för 400 000 SEK kan detta göras som en direktupphandling eftersom beloppet understiger gränsen.

En upphandlande myndighet får också använda direktupphandling om det finns synnerliga skäl, exempelvis vid oförutsedda brådskande behov, även om beloppet överstiger gränsen.

Krav vid genomförande

Även om annonsering inte krävs måste den upphandlande myndigheten fortfarande:

• Dokumentera skälen för direktupphandlingen och hur upphandlingen genomfördes
• Följa de grundläggande upphandlingsprinciperna om konkurrens och likabehandling
• Där det är möjligt, kontakta flera leverantörer för att jämföra priser

Ett praktiskt exempel: En skola som behöver köpa läroböcker för 300 000 SEK bör inhämta prisuppgifter från minst tre olika förlag för att säkerställa god konkurrens.

När bör man inte använda direktupphandling?

Direktupphandling bör undvikas när:

• Värdet överstiger direktupphandlingsgränsen
• Det finns många potentiella leverantörer på marknaden
• Upphandlingen är strategiskt viktig
• Det finns hög risk kopplad till köpet

Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att bedöma innehållet i en upphandling med hjälp av artificiell intelligens.

Sammanfattningsvis är direktupphandling ett förenklat förfarande som kan spara tid och resurser vid mindre inköp. Det är dock viktigt att följa reglerna och dokumentera processen väl, även om den är mindre formell än ordinära upphandlingsförfaranden.