delkontrakt

En delkontrakt är en separat del av en större offentlig upphandling som har delats upp i mindre, oberoende kontrakt. Uppdelningen kan ske efter exempelvis geografi, ämnesområde, produktkategori eller volym. Syftet är att främja konkurrens och göra det enklare för små och medelstora företag att delta i upphandlingsförfaranden.

Hur fungerar delkontrakt?

När en upphandlande myndighet planerar en stor upphandling överväger den om kontraktet bör delas upp i delkontrakt. En region som behöver busstjänster i flera områden kan till exempel annonsera en delkontrakt per område istället för ett enda stort kontrakt. Ett sjukhusbygge kan delas upp i separata kontrakt för el, VVS och snickeriarbeten.

Enligt 4 kap. 14 a-b \u00a7\u00a7 LOU (2016:1145) ska upphandlande myndigheter ange om upphandlingen delas upp i delkontrakt. Om upphandlingen inte delas upp ska skälen anges i upphandlingsdokumenten. Denna regel speglar artikel 46 i EU-direktiv 2014/24/EU och kallas ibland "dela upp eller motivera"-principen.

Viktiga regler

• Värdeberäkning: Det sammanlagda värdet av alla delkontrakt avgör om upphandlingen överstiger tröskelvärdena
• Begränsning per leverantör: Myndigheten kan sätta tak för hur många delkontrakt en enskild leverantör kan tilldelas, även om leverantören lämnar anbud på samtliga
• Samlad tilldelning: Det är möjligt att tilldela ett samlat kontrakt till en leverantör om detta angavs i annonsen och det samlade resultatet är bäst
• Kvalificeringskrav: Urvalskriterier ska anges och bedömas separat för varje delkontrakt

Verktyg som Cobrief ger leverantörer bättre överblick över utlysta delkontrakt, så att de snabbt kan identifiera de som passar deras kapacitet och expertis.

Delkontrakt är ett viktigt verktyg för att öppna offentlig upphandling för fler aktörer. Genom att anpassa kontraktens storlek och innehåll till marknaden kan upphandlande myndigheter uppnå bättre konkurrens, lägre priser och ett sundare leverantörslandskap på lång sikt.