deklaration

En deklaration är ett formellt intyg riktat till myndigheter, där ett företag dokumenterar att specifika krav är uppfyllda eller lämnar föreskrivna uppgifter. I offentlig upphandling förekommer begreppet i flera sammanhang, från tullhantering av importerade varor till miljödokumentation av produkter. Till skillnad från en egenförsäkran, som bekräftar en leverantörs kvalifikationer gentemot den upphandlande myndigheten, riktar sig en deklaration typiskt mot tillsynsmyndigheter.

Hur fungerar en deklaration?

Vilken typ av deklaration som krävs beror på vad som upphandlas. Vid import av varor måste leverantören lämna en tulldeklaration till Tullverket, som dokumenterar varans ursprung, värde och avgiftsförhållanden. Tulldeklarationen lämnas elektroniskt via Tullverkets system och är särskilt relevant i varukontrakt där produkter köps från länder utanför EU.

I gröna upphandlingar har miljövarudeklarationen (EPD, Environmental Product Declaration) blivit ett allt viktigare verktyg. En EPD är en tredjepartsverifierad deklaration enligt ISO 14025 som beskriver en produkts miljöpåverkan genom hela livscykeln. Upphandlande myndigheter kan kräva EPD som dokumentation i kravspecifikationen eller som underlag för tilldelningskriterier kopplade till miljö.

Viktiga deklarationstyper i upphandling

• Tulldeklaration: Krävs vid import av varor till Sverige. Dokumenterar varans värde, ursprung och avgiftsstatus gentemot Tullverket.
• Miljövarudeklaration (EPD): Tredjepartsverifierad dokumentation av en produkts miljöprofil. Används i upphandlingar för att styrka klimatavtryck och miljöprestanda.
• Avfallsdeklaration: Krävs vid hantering av farligt avfall enligt miljöbalken. Relevant i tjänstekontrakt som omfattar avfallshantering.

Till skillnad från miljömärkning garanterar en EPD inte god miljöprestanda, utan tillhandahåller objektiva och jämförbara data som gör det möjligt för upphandlande myndigheter att utvärdera produkter på sina meriter. Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att identifiera vilka deklarationer och dokumentationskrav som gäller i en specifik upphandling.

Sammanfattningsvis är en deklaration inte ett enskilt dokument, utan en samlingsterm för formella intyg som säkerställer att leverantörer dokumenterar efterlevnad av regelverk, oavsett om det gäller tull, miljö eller avfall.