centralt ramavtal

Ett centralt ramavtal är ett ramavtal som ingåtts av en inköpscentral på uppdrag av flera upphandlande myndigheter. Det som skiljer ett centralt ramavtal från ett vanligt ramavtal är att det förvaltas centralt, och att de anslutna myndigheterna som regel är skyldiga att använda det när avtalet täcker deras behov.

Hur fungerar ett centralt ramavtal?

Enligt artikel 37 i EU-direktiv 2014/24/EU kan inköpscentraler ingå ramavtal som andra upphandlande myndigheter har rätt eller skyldighet att använda. Inköpscentralen genomför upphandlingen, tilldelar avtalet och förvaltar det under dess livstid. De enskilda myndigheterna gör sedan avrop eller genomför förnyad konkurrensutsättning mellan leverantörerna på avtalet.

I Sverige är Kammarkollegiet den mest framträdande aktören som ingår statliga ramavtal på uppdrag av regeringen. Även SKR Kommentus och Adda upphandlar ramavtal för kommuner och regioner. I Norge hanterar Statens innkjøpssenter (en del av DFØ) centrala ramavtal för cirka 190 statliga myndigheter.

Viktiga egenskaper

• Obligatorisk användning: Anslutna myndigheter måste använda det centrala ramavtalet i stället för att genomföra en egen parallell upphandling för samma behov
• Förenklad regelefterlevnad: Myndigheter som köper genom ett centralt ramavtal anses ha uppfyllt upphandlingsreglerna för den del som inköpscentralen har genomfört
• Delat ansvar: Medan inköpscentralen hanterar konkurrensfasen ansvarar varje myndighet för sina egna avrop
• Volymfördelar: Samlad efterfrågan leder till bättre priser, högre hållbarhetskrav och mer professionell avtalsförvaltning

Avtalen struktureras normalt med flera leverantörer för att bevara marknadskonkurrensen. Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att upptäcka och bevaka centrala ramavtalsupphandlingar när de publiceras.

Centrala ramavtal är en kraftfull mekanism för att samordna offentliga inköp. De kombinerar stordriftsfördelarna med centraliserat inköp med en strukturerad process som upprätthåller konkurrens och säkerställer ansvarsutkrävande för varje deltagande myndighet. För leverantörer representerar centrala ramavtal en möjlighet att nå ett stort samlat marknadssegment genom en enda upphandlingsprocess.