avrop

Ett avrop är ett köp eller en beställning som görs under ett befintligt ramavtal. Det är ett enkelt och effektivt sätt för offentlig sektor att genomföra inköp utan att behöva genomföra ett fullständigt upphandlingsförfarande varje gång varor eller tjänster behövs.

Hur fungerar avrop?

När en upphandlande myndighet har tecknat ett ramavtal med en eller flera leverantörer, kan den göra avrop från avtalet vid behov. Tänk på det som att beställa från en förgodkänd meny, där man väljer från det som redan är avtalat.

Det finns två huvudtyper av avrop enligt LOU 7 kap.:

• Direkt avrop: När ramavtalet är tecknat med en enda leverantör kan myndigheten beställa direkt på de villkor som fastställts i avtalet.
• Förnyad konkurrensutsättning: När ramavtalet är tecknat med flera leverantörer och inte alla villkor är fastställda, måste myndigheten genomföra en mini-konkurrens bland ramavtalsleverantörerna innan beställning.

Praktiskt exempel

En kommun har ett ramavtal för kontorsmöbler med tre leverantörer. När den behöver köpa nya kontorsstolar skickar den en förfrågan till alla tre (förnyad konkurrensutsättning). Leverantörerna lämnar sina anbud baserat på villkoren i ramavtalet, och kommunen väljer det bästa anbudet utifrån de avtalade tilldelningskriterierna.

Fördelar med avrop

• Sparar tid och resurser jämfört med fullständig upphandling
• Förenklad process med fördefinierade villkor
• Snabbare leverans eftersom leverantörerna redan är klara
• Förutsägbara priser och villkor

Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att hålla koll på avrop och ramavtal, förenkla processen och säkerställa att alla krav och riktlinjer följs.

Avrop är ett praktiskt sätt att genomföra inköp när ett ramavtal finns på plats. Det sparar tid och resurser för både myndigheter och leverantörer, samtidigt som det säkerställer effektiva och lagliga inköp.