Vad är en
aktsamhetsbedömning
Kallas aven: due diligence-bedömning, tillbörlig aktsamhet
En aktsamhetsbedömning är en systematisk process där företag kartlägger, förebygger och hanterar risker för negativa konsekvenser på mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor. Metoden bygger på OECD:s riktlinjer för multinationella företag och har blivit ett centralt verktyg i offentlig upphandling, särskilt efter att EU antog direktivet om tillbörlig aktsamhet för företag (CSDDD) 2024.
Hur fungerar en aktsamhetsbedömning?
OECD:s modell beskriver sex steg som bildar en kontinuerlig process:
- Förankra ansvarighet i företagets policyer och ledningssystem
- Kartlägga och bedöma faktisk och potentiell negativ påverkan i den egna verksamheten, leverantörskedjan och hos affärspartners
- Stoppa, förebygga eller minska negativ påverkan
- Följa upp genomförande och resultat av åtgärder
- Kommunicera hur påverkan hanteras
- Tillhandahålla gottgörelse och klagomekanismer där det krävs
Bedömningen ska vara riskbaserad och proportionell. De allvarligaste riskerna prioriteras först och insatsen anpassas efter företagets storlek och kontext.
Aktsamhetsbedömningar och offentlig upphandling
CSDDD (direktiv 2024/1760) kopplar formellt samman tillbörlig aktsamhet med offentlig upphandling. Upphandlande myndigheter kan beakta leverantörers efterlevnad av aktsamhetskrav som tilldelningskriterier eller kontraktsvillkor. Bristande efterlevnad kan leda till uteslutning ur upphandlingsförfaranden, med böter på upp till 5 % av ett företags globala omsättning.
I praktiken innebär detta att leverantörer som deltar i offentliga upphandlingar måste visa att de har rutiner för att kartlägga risker i leverantörskedjan, särskilt för högriskvaror och -tjänster. Verktyg som Cobrief kan hjälpa leverantörer att identifiera upphandlingar där sådana krav ställs.
Aktsamhetsbedömningar blir alltmer en grundförutsättning för ansvarsfull offentlig upphandling i EU och EES. Med CSDDD som gemensamt ramverk och LOU som nationell lagstiftning förväntas företag ha robusta system för att identifiera och hantera negativ påverkan på sociala och miljömässiga förhållanden genom hela sina värdekedjor. Att dokumentera sin aktsamhetsprocess stärker också leverantörens position i tilldelningskriterier som viktar hållbarhet.