Så sparar WRK upp till 80 procent av tiden med Cobrief

• Från start har vi velat använda de bästa och mest effektiva lösningarna. Cobrief är ett bra exempel på ett verktyg som verkligen ger värde, berättar medgrundare av WRK Medic och WRK Bemanning, Jon Erling Skarsholt.

WRK Medic är en bemanningsbyrå som specialiserar sig på läkarbemanning. Företaget rekryterar allmänläkare och läkarspecialister till fasta tjänster eller bemannar kortare och längre uppdrag inom privat och offentlig sjukvård.

WRK Bemanning rekryterar och hjälper med bemanning inom barnomsorg, hälsa och omsorg, förskola och sjukvård.

Båda WRK-bolagen ser ett stadigt ökande behov av sjukvårdsbemanning i Norge. Ambitionen är tydlig: att fortsätta växa inom offentlig sektor, utan att kompromissa med kvaliteten.

• Vi vill vara offensiva på upphandlingar och leverera på toppnivå. Cobrief är en viktig pusselbit i detta. Det gör oss effektiva, och det ger oss trygghet att vi levererar det som behövs. Jag anser att Cobrief passar alla små och medelstora företag som vill satsa på upphandlingar, säger Skarsholt.

WRK Medic grundades 2021, och bemanningsföretaget WRK Bemanning tillkom kort därefter. Bolagen omsätter idag runt 80 miljoner norska kronor och levererar tjänster till både kommuner, sjukhus och privata aktörer. Här ser vi grundarna bakom WRK Medic: Jon Erling Skarsholt, Cecilie Nilsen och André Ekdahl. Foto: WRK Medic.

- Nu kan vi göra det på en bråkdel av tiden

På frågan om hur en upphandlingsprocess såg ut innan båda WRK-bolagen började använda Cobrief beskriver Skarsholt en process som var både tung och fragmenterad.

Flera personer behövde avsätta många dagar för att samla dokumentation och utarbeta text. Det var inte ovanligt att man behövde avsätta betydande tid, upp till en veckas arbete för att skriva ett anbud.

• Vi behövde ha folk som satt på hemmakontoret flera dagar bara för att koncentrera sig på processen, säger Skarsholt.

Det är inte längre fallet. Med Cobrief vändes allt till det bättre.

• Nu kan vi göra det på en bråkdel av tiden. Vi har minskat tidsåtgången för upphandlingar med upp till 80 procent. Istället för att stoppa hela verksamheten för att skriva anbud kan vi göra det vid sidan av den dagliga driften. Det är en enorm skillnad, säger Jon Erling Skarsholt.

Cobrief hjälper företaget att samla dokumentation, återanvända texter och använda AI för att formulera svar på komplexa frågor i upphandlingarna.

• Det ger både effektivitet och precision, och vi ser att kvaliteten på våra anbud har ökat, säger han.

Framöver planerar WRK att använda Cobrief i alla sina upphandlingar och utforska fler digitala lösningar som kan effektivisera verksamheten ytterligare. - Vi ser att verktyg som detta ger oss en verklig konkurrensfördel. Det gör att vi kan växa snabbare och samtidigt leverera ännu bättre kvalitet till våra kunder, säger Skarsholt. Här får han årets influensavaccin av Cecilie Nilsen, medgrundare och professionellt ansvarig på WRK Medic. Foto: WRK Medic.

Vinner på kvalitet

Effektivitet är en sak, men för WRK handlar det allra mest om kvalitet. Och resultaten låter inte vänta på sig.

De vann nyligen en upphandling med full poäng på kvalitet. Anbudet skrevs med hjälp av Cobriefs AI-funktion, som hjälper användaren att skriva själva anbudet snabbt, effektivt och inte minst precist.

Trots att WRK inte var billigast gjorde kvaliteten att de ändå gick hem med segern. Här spelar Cobrief en central roll, tillägger han.

• Verktyget ger oss både överblick och trygghet. Vi har byggt upp en kunskapsbas i Cobrief som gör det enkelt att hämta fram bra texter, visa hur vi hanterar avvikelser och dokumentera kvaliteten på våra leveranser. Det är guld värt när man mäts mot de stora aktörerna.

- Vi är fortfarande ett SME-företag, men vi utmanar de stora och etablerade bolagen. Vår styrka är att vi själva har lång erfarenhet från sjukvårdssektorn. Vi vet vilka krav som ställs, och vi är kompromisslösa på kvalitet. Det tror jag skiljer oss från många konkurrenter, säger Skarsholt. Här i ett klassiskt upphandlingsmöte med André Ekdahl, Sondre Solnørdal (Chef för Bemanning på WRK Medic) och Karen Mathea Odeland (Chef för rekrytering och bemanning på WRK Bemanning). Foto: WRK Medic.