Cobrief för fortsatt tillväxt: - Precis det verktyg vi behöver

I slutet av 2024 blev Martine Løkka, Head of Consulting på Witted Norge, tipsad av en branschkollega om ett verktyg som minskar tiden det tar att svara på upphandlingar.

• När jag satte mig in i det förstod jag snabbt att detta var precis det vi behöver för att växa vidare, säger Løkka.

Witted är vant vid att konkurrera och vinna upphandlingar på den privata marknaden. Det ska de fortsätta med, men utöver det har de ett mål att leverera mer till den offentliga sektorn.

För ett företag med ambitioner att satsa i offentlig sektor, men som har en lean organisation och begränsade resurser, blev Cobrief en nyckelfaktor. De behövde ett verktyg som lät dem arbeta mot offentlig sektor på ett snabbt, enkelt och effektivt sätt.

• Offentlig sektor är en ny och spännande arena för oss. Samtidigt kan det vara tidskrävande arbete. Med Cobrief i ryggen har vi det som behövs för att skala smart och snabbt, säger Isaac Gray, Commercial Director i Norge och en av företagets grundare.

Tidigare kunde det ta en hel arbetsdag att sätta sig in i en upphandling. Med Cobrief får Martine Løkka och Isaac Gray upphandlingen utvärderad på bara några minuter. Här på Witteds kontor i Oslo.

"Nästa generations konsultbolag"

Witted startades 2016 i Finland och är idag ett börsnoterat IT-konsultbolag med kontor över hela Norden. Företaget levererar ett brett spektrum av IT-tjänster genom både egna anställda och ett stort nätverk av egenföretagare och partners.

Witted betonar att de inte bara är en konsultförmedlare. De följer alla projekt noga från A till Ö. De är en del av leveransen, bygger team, följer upp och säkerställer kvalitet hela vägen.

Modellen har visat sig robust, även genom ett tufft 2023 präglat av stora tech-nedskärningar och förändringar på marknaden.

• Vi har navigerat ett krävande landskap och lyckats med en modell som är både flexibel och kvalitetssäkrad. Nu har vi ett enormt nätverk av specialister: UX-designers, fullstack-utvecklare, data engineers, cloud-arkitekter och cybersäkerhetsexperter, för att nämna några, säger Isaac Gray.

Witted beskriver sig som ett slags "nästa generations konsultbolag", med ambitionen att vara ett alternativ till både traditionella IT-jättar och plattformar som Upwork och Fiverr.

- Upphandlingar vi annars inte hade hunnit svara på

Sedan införandet av Cobrief har Witted svarat på fler offentliga upphandlingar än tidigare. Processer som tidigare kunde ta en hel dag är nu gjorda på minuter.

Företaget använder redan Cobrief på ett flertal upphandlingar värda flera hundra miljoner norska kronor.

Martine Løkka berättar att att lämna anbud på stora upphandlingar kräver involvering av många resurser, både internt och externt. När tiden är knapp är det en stor fördel att ha ett verktyg som stödjer hela upphandlingsprocessen och gör det enklare att utvärdera och skriva anbudet.

• Vi har inte alltid haft kapacitet att utvärdera och svara på alla relevanta upphandlingar. Cobrief gör det möjligt att lämna anbud på upphandlingar vi tidigare fick låta passera, helt enkelt för att det skulle ha varit för tidskrävande utan ett sådant verktyg, säger Løkka.

Även erfarna aktörer vet att omfattande upphandlingsdokumentation ofta döljer avgörande villkor, ibland felplacerade av beställaren. Detta kan göra det utmanande att snabbt utvärdera och svara på upphandlingen.

Med Cobrief får Witted överblick på minuter. Verktyget fångar upp dolda krav, samlar allt på ett ställe och gör det enklare att prioritera rätt. Resultatet: mer precisa bedömningar, fler inlämnade anbud och högre träffsäkerhet.

Se tillgängliga upphandlingar för IT-konsulter.

Frigör tid till det som räknas

Företaget har också påbörjat en större investering i verktygslådan, och tittar särskilt på de möjligheter AI ger.

De använder en rad AI-verktyg varje dag. AI-funktionen i Cobrief tycker de fungerar mycket bra. Tiden de sparar genom att slippa repetitiva uppgifter kan användas till mycket mer värdeskapande arbete för ett företag i tillväxt.

• AI handlar inte om att ersätta människor, utan om att frigöra tid från repetitiva uppgifter så att människor kan fokusera på det kärnarbete som människor är bäst på, i dialog med kunderna och i själva leveransen, säger Gray.