"Do more with less": - Cobrief hjälper oss att lyckas

För Dennis Hedö, Managing Director på Onitio Solutions, råder det ingen tvekan: Cobrief är verktyget som gör företagets filosofi om att leverera mer med mindre, "Do more with less", till verklighet.

• Vi har inga planer på att ha ett stort team dedikerat till upphandlingar. Det är inte vår modell. Men med Cobrief kan vi vara lika konkurrenskraftiga som aktörer med hela avdelningar på detta område.

• Tekniken gör att vi kan spela på samma plan utan att öka bemanningen. För oss är det den ideala lösningen, säger han.

Onitio Solutions ser stora möjligheter framöver. Företaget har nyligen köpt upp en verksamhet i Sverige och satsar nu på att bygga en starkare nordisk närvaro.

• Vi har redan en solid kundbas och bra referenser på hemmaplan. Nu handlar det om att visa att vi kan leverera samma värde även i Sverige och resten av Norden. Offentliga upphandlingar kommer att vara en viktig del av denna resa, och Cobrief blir ett verktyg som hjälper oss att lyckas, säger Hedö.

Onitio Solutions levererar IT-infrastruktur till retail, transport, logistik och apotek. Foto: Onitio

Lösningar du möter varje dag

Onitio Solutions teknik är en del av vardagen för de flesta norrmän. Företaget levererar allt från självscanning och självbetjäningskassor i dagligvarubutiker till digitala prisetiketter, skärmar och kösystem.

De står också bakom klicka-och-hämta-lösningen i taxfree-butiken på Oslo flygplats. Hos flera stora logistikföretag är det Onitios system som gör att miljontals paket kan spåras och scannas.

• När två miljoner norrmän varje vecka handlar mat, hämtar paket eller rör sig genom butikerna är chansen stor att de möter en av våra lösningar. Det är lite osynligt arbete, men det är just det som är poängen: Allt ska fungera sömlöst, utan att kunden behöver tänka på det, säger Hedö.

Onitio Solutions utvecklar teknik som gör vardagen enklare, från självscanning i butik till digitala kösystem inom vården. Foto: Onitio

- Kvalificerat beslut på minuter

Den privata sektorn är huvudmarknaden, men offentliga upphandlingar har blivit ett allt mer attraktivt satsningsområde. Utmaningen har varit kapacitet.

Offentliga upphandlingar kräver hög grad av struktur och dokumentation, och Onitio hade bara en halvtidstjänst för att hantera hela processen. Samma person hade dessutom ansvar för projektavdelningen.

• Hon är extremt duktig, men det säger sig självt att det blir lite tid kvar för upphandlingar när man täcker så många roller. Resultatet var att vi ofta fick låta upphandlingar passera, även när vi hade goda vinstchanser, berättar Hedö.

När Onitio började använda Cobrief våren 2025 förändrades anbudsvardagen fundamentalt.

• Cobrief gör att vi kan övervaka marknaden kontinuerligt och fånga upp relevanta tävlingar utan att lägga timmar på manuellt sökande. Vi får färdiga sammanfattningar som visar vad upphandlingen handlar om, vilka krav som ställs och hur väl det passar oss.

• Därmed kan vi fatta ett kvalificerat beslut på minuter istället för att lägga en hel dag, säger Hedö.

Hedö understryker att vinsten handlar lika mycket om kvalitet som tidsbesparning. - Vi slipper slösa tid på irrelevanta upphandlingar. Det frigör kapacitet att arbeta grundligare med de tävlingar som verkligen räknas. Foto: Onitio

Får gjort mer med färre personer

Tidigare kunde det ta en hel arbetsdag att utvärdera en upphandling, samla dokumentation och strukturera ett anbud. Med Cobrief har processen reducerats till en bråkdel av tiden.

• Vi frigör flera arbetsdagar varje månad. För en halv resurs utgör det hela skillnaden. Där vi tidigare hann delta i en upphandling kan vi nu hinna med fem. Det gör att vi kan leverera på fler tävlingar med samma bemanning, säger Hedö.

Vinsten märks redan tydligt. Kort efter att de börjat använda Cobrief vann Onitio en upphandling för en digital kölösning för ett sjukhus på Vestlandet.

• Det är ett projekt vi knappast hade hunnit lämna anbud på utan Cobrief. Verktyget hjälpte oss att kvalificera snabbt och strukturera svaret, så att vi kunde leverera ett konkurrenskraftigt anbud, berättar Hedö.

Kvalitet och effektivitet

För Hedö är det särskilt två saker som gör Cobrief till en fullträff för Onitio. Den ena är Kunskapsbasen-funktionen, som gör att företaget kan strukturera och återanvända tidigare svar och dokumentation.

• Förut behövde vi börja nästan från noll varje gång. Nu bygger vi vidare på befintligt material, och det ger både kvalitet och effektivitet, säger han.

Den andra faktorn är användarvänlighet.

• Cobrief är byggt för att vara enkelt. Alla kan använda det från dag ett, utan tunga utbildningsprogram. Och om vi undrar över något finns support alltid tillgänglig. Det ger en trygghet som är guld värd.