HENT hämtar tillbaka tiden med Cobrief

HENT AS levererar mellan 130-150 anbud om året. Vissa av dessa anbud kan ta flera månader att utarbeta, och involverar stora tvärfunktionella team med både interna och externa resurser och rådgivare.

Textgenerering som tog veckor tar nu timmar

Med Cobrief sparar HENT mycket tid på textgenerering och säkerhetskontroll av att alla detaljer stämmer överens med anbudet.

Andreas Fornes, projektingenjör inom projektutveckling, har varit med och testat Cobrief hos HENT.

– Att skriva varje ord i uppdragsförståelsen ... det går ju mycket snabbare nu. Du kan bygga upp texten som ett slags skelett, punktvis, och få Cobrief att skriva ut det.

Vinsten ligger inte bara i snabbare skrivande. Den ligger i bättre struktur, smartare standardisering och större kontroll över processen.

– Vi får frigjort mer tid att fördjupa oss i uppdragsförståelsen. I stället för att använda energi på själva skrivandet kan vi koncentrera oss på vad byggherren faktiskt är ute efter, och sedan spetsa vår lösning därefter. Vi bygger upp en struktur på texten och låter sedan Cobrief verifiera om vi har svarat på det som efterfrågas i underlaget.

Står bakom några av Norges viktigaste byggnader

HENT AS är en av Norges största totalentreprenörer, med runt 1 300 anställda. Bolaget står bakom stora och komplicerade projekt som A-blocket och D-blocket i Regjeringskvartalet, nya NRK på Normannsløkka och The Whale, ett valmuseum i Vesterålen, för att nämna några.

Stora upphandlingar kräver ofta stora resurser. Större anbudssvar kan ta flera månader att utarbeta, i samarbete med ett brett lag av anbudsdeltagare, specialister, arkitekter, energi- och miljörådgivare, BIM-tekniker och fackansvariga inom VVS, el, brand och byggnadsfysik.

När man levererar över 130 anbud om året räknas varje timme.

The Whale i Vesterålen Valmuseet "The Whale" i Vesterålen, som färdigställs 2027. Foto/grafik: HENT

Verifieringen stjäl inte längre tid

Att kontrollera om varje enskilt krav är besvarat är en av de mest tidskrävande delarna av ett anbud. Tidigare innebar detta mycket manuellt arbete. Nu går det snabbare.

– Du kan fråga Cobrief direkt om saker i underlaget genom chatten på sidan, vilket är helt fantastiskt.

Teamet slipper leta igenom hundratals sidor för att hitta svar. De kan ställa frågor och få svar direkt.

Han ser också potentialen i att bygga upp en kunskapsbas:

– När man tränar AI:n på tidigare projekt ger det oss ett försprång nästa gång vi levererar till samma byggherre. AI:n kan hämta erfarenheter från det förra anbudet och uppdatera kunskapsbasen, så att vi träffar ännu bättre. Jag tror vinsten blir stor när vi blir duktiga på att utnyttja detta.

Nya NRK på Normannsløkka, som färdigställs 2029. Foto/grafik: HENT

Del av en bredare AI-satsning

Runt 150-200 anställda arbetar med anbud eller inköp vid varje given tidpunkt hos HENT.

Torbjørn Bratteberg, direktör för teknik och hållbarhet på HENT, ser Cobrief som en naturlig del av bolagets utveckling.

– Vi testar olika AI-funktioner tvärs över hela organisationen. Våra egna systemutvecklare använder AI när de kodar. Vi använder AI för automatisk mängdavtagning. Nu ska vi börja använda det inom ett område som är väldigt tidskrävande, nämligen avvikelseregistrering. Med så många anbud som levereras varje år är potentialen för tidsbesparingar stor när AI implementeras brett.

Hänger med i utvecklingen

– Under tiden jag har använt Cobrief har det skett många förbättringar. Utvecklingen inom AI går i raketfart, och jag ser att Cobrief hänger med i utvecklingen, det är häftigt.

– Cobrief frigör tid. Det gör att vi kan lägga mer arbete på innehållet och mindre på själva skrivandet. Kvaliteten blir bättre när vi faktiskt får tid att tänka, säger Fornes.