Nya klimat- och miljöhänsyn i upphandlingar: Så påverkas ditt företag

Nya regler 2024

Från och med 2024 ska offentliga upphandlingar vikta klimat- och miljöhänsyn med minst 30 %. Målet har varit att bidra till att minska utsläpp och främja hållbara lösningar. För vissa sektorer har detta en betydande effekt, medan påverkan för andra är minimal.

Nu har det gått ett halvår med de nya reglerna, och vi har gjort några enkla observationer som vi delar i denna artikel. Längst ner visar vi dig också hur enkelt Cobrief hittar och tolkar klimat- och miljöviktningen åt dig med hjälp av AI.

Praktiska konsekvenser i olika sektorer

För enkelhets skull har vi delat in i två områden - sektorer där klimat och miljö har hög betydelse och sektorer där det har låg betydelse. En viktig sak att notera är att även om huvudregeln är att klimat och miljö ska viktas minst 30 %, så har upphandlaren själv möjlighet att bedöma om de ska ligga som ett tilldelningskriterium, eller ett eller flera krav som tillsammans utgör viktningen. Upphandlaren kan också bedöma att upphandlingen har en påverkan som är oväsentlig, och kan därför välja att inte ha klimat och miljö som en del av bedömningen.

Hög betydelse: Typiskt leverantörer som säljer något fysiskt eller bygger något

För leverantörer av fysiska produkter som t.ex. kontorsmaterial, eller fysiska icke-digitala tjänster ser vi att klimat- och miljökrav ofta är viktiga.

Vid försäljning av en fysisk produkt där upphandlaren har lagt in miljö som ett tilldelningskriterium, står det ofta att leverantören måste se till att produkterna är miljövänliga och tillräckligt märkta. Faktorer som system för återvinning, återanvändning och återvunna material i produkterna räknas ofta positivt vid utvärderingen - dessutom uppmuntras leverantörerna ofta att beskriva åtgärder som minskar klimat- och miljöpåverkan, som till exempel energiförsörjning från förnybara källor och minskning av utsläpp i transportledet.

I fall där klimat och miljö är inlagt som ett kvalifikationskrav, ser vi ofta konkreta krav på miljöcertifieringar som Svanen eller EU Ecolabel, eller andra konkreta krav som tillsammans kan bedömas utgöra en viktning på 30 %.

Vid upphandlingar där något ska byggas, som till exempel inom bygg- och anläggningsbranschen, där upphandlaren har klimat och miljö som tilldelningskriterium, är det ofta önskvärt att byggplatsen har låga utsläpp och att materialen som används är miljövänliga. Typiska positiva åtgärder inkluderar användning av elektriska maskiner, biogas och miljöcertifierade material för isolering, betong, stål och trä. Dessutom är återanvändning, renovering och en god beskrivning av andra åtgärder som minskar klimat- och miljöpåverkan användbara.

I fall där klimat- och miljökrav är inlagda som kvalifikationskrav, ser vi ofta konkreta krav på elektriska maskiner, miljöcertifierade material och renovering. Dessa kan tillsammans bedömas utgöra en viktning på 30 %.

Låg betydelse: Typiskt leverantörer som säljer tjänster, gärna digitalt

För leverantörer som säljer tjänster, särskilt digitala tjänster, anses klimat- och miljöbelastningen ofta som minimal. Exempel på sådana tjänster inkluderar konsulttjänster, juridiska tjänster och andra administrativa tjänster som huvudsakligen utförs på kontor.

Vi har ändå sett flera exempel på upphandlingar där klimat och miljö har viktats 30 % antingen som ett tilldelningskriterium eller som mer konkreta kvalifikationskrav. Har ser vi att åtgärder som minskad energiförbrukning (med energi från förnybara källor), reseaktivitet och avfallshantering ofta återkommer.

Till exempel kan det finnas krav på Miljöfyrtårnet, EMAS (Eco Management and Audit Scheme) eller ISO14001 (Environmental Management Systems (EMS)). Det kan också finnas krav på att arbetet ska levereras "remote", eller att man ska redogöra för hur molntjänster som används i samband med ett IT-projekt påverkar klimat och miljö genom energianvändning.

Även om upphandlaren idag inte alltid väljer att inkludera klimat och miljö som ett kriterium eller krav, rekommenderar vi att vara proaktiva framöver, då vi ser en ökad medvetenhet i den offentliga sektorn. Det kommer oavsett att vara positivt att nämna hur er verksamhet tar hänsyn till klimat och miljö när ni svarar på en upphandling.

Cobrief tolkar klimat- och miljöviktningen åt dig

Vår AI skannar igenom upphandlingen, ger dig en översikt över de viktigaste punkterna och organiserar informationen på ett språk du förstår - så blir det enkelt att se hur klimat och miljö bedöms.