Frukostseminarium: Hur bör man arbeta med offentliga upphandlingar i framtiden?
Cobrief arrangerade sitt första frukostseminarium i egna lokaler, med tre av Norges mest erfarna upphandlingsexperter. Temat var framtiden för upphandlingsarbetet, och hur AI förändrar spelreglerna för både leverantörer och inköpare.
Med croissanter på bordet, en fullsatt sal och en fin skara deltagare digitalt fick vi höra från tre av de mest erfarna rösterna inom offentliga upphandlingar i Norge: Christian Martinsen från Bonka, Anne Buan från CMS Kluge och Thomas Tinnesand från Inventura. Alla med olika perspektiv, men med en gemensam observation: AI har redan förändrat upphandlingsarbetet, och förändringarna accelererar.
AI gör det enklare att lämna anbud, men svårare att vinna
Ett genomgående tema från alla tre presentationerna var den paradox som AI har skapat på upphandlingsmarknaden. Christian Martinsen satte ord på det redan i sin inledande presentation: AI har gjort det enklare att lämna anbud, men svårare att vinna dem. När alla lyfts till en högre nivå försvinner de gamla differentieringspunkterna. Och som han varnade för: Okritisk användning, där man laddar in, genererar och skickar in utan att tillföra något eget, leder till tråkiga anbud som är förvillande lika varandra.
Anne Buan från CMS Kluge bekräftade detta från det juridiska perspektivet. Hon ser redan att antalet anbud ökar och att kvaliteten generellt har blivit jämnare. Konsekvensen? Det blir svårare för inköpare att skilja mellan leverantörerna, vilket skapar nya juridiska utmaningar kring utvärdering och motivering av tilldelningsbeslut.
Thomas Tinnesand från Inventura tillade en viktig poäng: Fackkunskap måste fortfarande vara drivkraften. Låt inte AI skriva åt dig, utan med dig. De som vinner framåt är de som kombinerar AI-effektivitet med genuin fackkunskap och strategiskt tänkande.
Panelsamtalet: Mer dialog, färre skrivövningar
Efter presentationerna samlades alla tre föredragshållarna tillsammans med Cobriefs vd Jonas Klafstad för ett panelsamtal. Där blev det ordentlig diskussion.
Ett centralt tema var hur utvärderingen av anbud kommer att förändras. Anne Buan spådde en vridning mot mer verifierbara förhållanden som certifieringar, dokumenterade resultat och demonstrationer, snarare än mjuka, texttunga kriterier som uppdragsförståelse och metodik. Christian Martinsen varnade dock för att detta skulle kunna försvaga innovationskraften och reducera upphandlingar till binära checklistor.
Samtalet handlade också om huruvida vi kommer att se fler tvåstegsförfaranden med föregående kvalificering för att hantera den ökade mängden anbud, och om inköpare kommer att använda mer dialog, demonstrationer och intervjuer som del av utvärderingen. Thomas Tinnesand påpekade att även om detta är önskvärt så är det mycket resurskrävande, och tid är ofta det inköpare har minst av.
Jonas Klafstad kastade in en brandfackla: Vad händer när AI-modellerna blir så bra att man i praktiken kan generera tio anbud på en minut? Då måste man arbeta med upphandlingar på en helt annan nivå, mer strategiskt och mer mänskligt. Christian Martinsen höll med om riktningen, men underströk att vidareförädling och kontextförståelse fortfarande kommer att vara avgörande.
Panelen berörde även internationell konkurrens och det faktum att Norge räknas som en av de minst konkurrensutsatta upphandlingsmarknaderna i Europa. AI kan potentiellt sänka barriärerna för utländska aktörer, men kulturförståelse och lokalkännedom kommer fortfarande att spela en avgörande roll.
En viktig punkt från Anne Buan var datasäkerhet. Många leverantörer delar känslig information med AI-verktyg utan att tänka på konsekvenserna. Christian Martinsen hade samma oro, särskilt för upphandlingar med säkerhetskrav och konfidentiella dokument.
Vägen framåt
Frukostseminariet visade med all tydlighet att AI inte bara är ett verktyg, utan en kraft som omformar hela upphandlingsprocessen, från leverantörssidan till inköparsidan, och från det juridiska ramverket till den dagliga praktiken.
Budskapet från alla paneldeltagare kan sammanfattas så här: Använd AI till det den är bra på, det vill säga analys, struktur och effektivisering. Men kom ihåg att det fortfarande är människor som förstår kontext, bygger relationer och fattar de strategiska beslut som avgör vem som vinner.
Vi på Cobrief ser fram emot att fortsätta detta samtal genom 2026. Har du förslag på vad vi borde ta upp på nästa frukostseminarium? Skicka oss ett meddelande!