Automatisk Excel-ifyllnad och andra uppdateringar

Vi arbetar kontinuerligt för att förbättra Cobrief och förenkla ditt upphandlingsarbete. Har är några av de viktigaste uppdateringarna från den senaste tiden:

Kort sammanfattning

• Automatisk Excel-ifyllnad: Cobrief fyller nu i prisformular och kravspecifikationer i Excel automatiskt.
• Smartare sok: AI:n föreslår nu de mest relevanta CPV-koderna baserat på innehållet i upphandlingen.
• Snabbare uppstart: Nya företag kan nu sätta upp sin profil enbart med hjälp av sin egen URL.
• Bättre kontroll: Uppgiftsoversikten har fatt ett lyft för bättre samarbete i teamet.

Lat oss dyka lite djupare i dessa uppdateringar:

Excel-magi och smartare koder

Trott på att Excel stjal din tid? Har kommer losningen:

• Slut på manuell Excel-stress: Nu fyller Cobrief i Excel-filer automatiskt, precis som vi gör med Word. Prisformular och kravspecifikationer hamtas direkt från ditt bibliotek.
• Traffsakra CPV-koder: Cobrief analyserar nu själva texten i utlysningen och föreslår relevanta koder, så att du inte missar drommupphandlingen.

Enklare uppstart för nya företag

Vill du rekommendera Cobrief till någon? Då är det ett bra tillfälle att gora det nu, för vi har gjort det ännu snabbare att komma igang:

• Ange din webbplats - vi fixar resten: Skriv in företagets URL, så förstår var AI vad ni gör och fyller i informationen åt dig.
• Rekommenderade tjänsteområden: Du får nu färdiga förslag på vilka områden som passar ditt företag.
• Smartare bedömningskriterier: Alla användare får nu förslag på egna kriterier som är relevanta för just den upphandling du tittar på.

Forbattrad varuplockning

Du kan nu lagga till instruktionsmallar och extra kolumner för att gora plockningen ännu bättre och lattare att förstå. Du kan be AI:n lagga till:

• Färdiga instruktioner: Du skapar återanvändbara mallar för instruktioner, t.ex. "anvand miljömärkta produkter i alla plockningar", och kan enkelt välja in detta på de plockningar du önskar.
• Traffsakerhet: Anger hur saker AI:n är på att produktvalet stammer (Lag, Medium, Hög).
• Kommentar till plockningar: Forklarande kommentar vid speciella val eller avvikelser.
• Alternativ plockning: Lägger till kolumner för ett alternativt produktval (artikelnummer och artikelnamn), samt speglade kolumner för andra valda extrakolumner.

Förbättring av uppgifter

Uppgifter är nu mer översiktliga, där du enkelt kan se vem som har ansvaret för en uppgift, vad för slags uppgift det är, deadline för genomförande, soka och filtrera.

Små grep som gör stor skillnad

Har är några mindre justeringar som förenklar upphandlingsarbetet ytterligare:

• Personliga profiler: Nu kan du andra profilbild! Det gör det lite trevligare att se vem i teamet som har koll på vad.
• Snyggare anbudsrum: Vi har flyttat dokumentuppladdning närmare briefen och gjort mappstrukturen mer logisk.
• Snabbknappar: Skapa anbud direkt från bedömningssidan, eller anvand den nya knappen för blixtsnabb nedladdning.

Snabbare och stabilare

Under huven har vi skruvat lite här och där så att allt känns smidigare. Sidor laddar snabbare, söket är mer precist, och vi har nu full kontroll på företagsnamn direkt från Bronnysundregistrene.

Undrar du hur du använder de nya Excel-funktionerna?

Vi har uppdaterat vart hjalpcentrum med en steg-for-steg-guide: Sa fungerar automatisk ifyllnad i Excel

Cobrief + Flowcase = Sant

Nu har vi gjort det ännu enklare att hitta och anpassa CV:er till upphandlingen. Var AI har nämligen fatt direkt tillgång till Flowcase, så att du slipper leta manuellt efter CV:er och referensprojekt.

• Hitta rätt personer: Be AI:n hitta de mest relevanta kandidaterna för en upphandling. Den förstår vad du letar efter, även om CV:n använder andra ord än utlysningen.
• Automatiserad skrivning: Anvand data direkt från Flowcase för att fylla i anbudsmallar, skriva teampresentationer eller svara på frågor om anstalldaserfarenhet direkt i chatten.
• Alltid uppdaterad: Eftersom data hamtas rakt från kallan kan du vara trygg på att informationen i anbudet faktiskt stammer.

Funktionen är redan aktiverad för alla med Flowcase-integration.

Har du frågor eller synpunkter på vad vi bör fixa nasta gang? Klicka på hjalpknappen i appen eller skicka oss ett meddelande.