Är ditt företag redo att delta i offentliga upphandlingar?

Offentliga upphandlingar kan vara en stor möjlighet för företag som vill expandera sin marknad och säkra stabila intäkter. För att lyckas behöver du inte bara ha en grundlig förståelse av upphandlingsprocessen, utan även vara säker på att ditt företag uppfyller alla nödvändiga krav och kriterier. I denna artikel utforskar vi tre viktiga områden du bör bedöma för att säkerställa att ditt företag är redo för offentliga upphandlingar.

Gör en objektiv bedömning av kapacitet och resurser!

Innan du utarbetar ett anbud är det viktigt att bedöma om företaget har kapacitet att hantera uppdraget. Detta innebär att se på bemanning, teknik och ekonomi, och ställa frågor som: Har du tillräckligt med anställda med rätt kompetens för att utföra uppdraget? Behöver du ny teknik eller intern utbildning för att leverera tjänsten? Har företaget tillräckliga ekonomiska resurser för att genomföra projektet, inklusive eventuella förseningar i betalningar från det offentliga?

En tumregel i branschen är att ditt företag bör hålla sig inom kontrakt på 3x årlig omsättning. Denna nivå indikerar indirekt att du har både ekonomin och kapaciteten att genomföra uppdraget. Även om dessa två saker är på plats är det fortfarande kritiskt att ha den nödvändiga kompetensen i bolaget. I vissa upphandlingar är det tillåtet att använda underleverantörer, vilket ger ytterligare flexibilitet för dig som ska lämna anbud. Om underleverantörer inte är tillåtna kommer det ofta att vara färre företag som kan leverera på upphandlingen.

Vissa leverantörer vi har pratat med har erfarit att det kan vara klokt att hålla sig borta från vissa upphandlingar, även om företaget formellt sett är kvalificerat att vinna. Detta handlar huvudsakligen om att undvika att ta sig vatten över huvudet och tappa fokus från företagets kärnverksamhet. Kom ihåg att om du lämnar ett anbud i en offentlig upphandling är du rättsligt förpliktad att leverera i enlighet med ditt anbud.

Uppfyller företaget kraven på kvalifikationer och tilldelningskriterier?

För att dina anbud ska bli utvärderade av inköparen är det avgörande att ditt företag uppfyller alla relevanta kvalifikationskrav. Dessa krav kan omfatta allt från att dokumentera erfarenhet med liknande projekt, konkreta krav om specifika certifieringar, eller en robust ekonomi med krav om allt från kreditbedömning med en given kreditpoäng till ekonomiska nyckeltal som synliggör god likviditet.

Kraven kan variera mellan varje enskild upphandling och inköpare, så det är viktigt att vara noggrann när du går igenom kraven. En god praxis är att göra en kritisk självbedömning mot kvalifikationskraven redan innan du börjar skriva ditt anbud, så att du inte slösar bort värdefull tid.

Att förstå tilldelningskriterierna är också viktigt, då de avgör hur uppdragsgivarna kommer att utvärdera och rangordna anbuden. Detta kan inkludera kriterier som pris, kvalitet, miljöhänsyn eller innovation. Vi rekommenderar att vara medveten om vad ditt företag är bra på och utnyttja detta när ni väljer upphandlingar. Leverantörer opererar med olika marginaler, och då kan det för vissa vara svårt att konkurrera på pris. I sådana fall kan det vara mer aktuellt med upphandlingar som viktar andra element som kvalitet eller innovation högre.

Är ditt företag redo att möta miljö- och klimatkrav?

Miljö- och klimathänsyn blir allt viktigare i offentlig upphandling. Många uppdragsgivare lägger nu stor vikt vid hur företagen kan bidra till hållbara lösningar. För att vara konkurrenskraftig måste du dokumentera hur ditt företag hanterar miljöpåverkan av sitt arbete och levererar produkter och tjänster med lägre koldioxidavtryck.

Till exempel kan detta inkludera allt från var ditt företag får sin energi till användning av miljövänliga material och leveranskedjor. Kolla in denna artikel om hur de nya reglerna för klimat- och miljöhänsyn påverkar ditt bolag.

Cobrief hjälper dig att förbereda dig

För att säkerställa att ditt företag är väl rustat att konkurrera om offentliga upphandlingar kan det vara nyttigt att använda ett verktyg som Cobrief. Med vårt AI-upphandlingsverktyg kan du hitta, utvärdera och skriva anbud på ett sätt du kanske inte trodde var möjligt. Vi skannar igenom hela upphandlingsunderlaget på sekunder och ger full överblick över upphandlingen.

Vi hittar alla kvalifikationskrav automatiskt och beskriver exakt vad som krävs och hur uppfyllelse ska dokumenteras.

Komplexa tilldelningskriterier är inget problem. Cobrief hittar alla kriterier, underkriterier och beskriver hur kriterierna kommer att utvärderas av inköparen.