utvelgelse av leverandører

Utvelgelse av leverandører er prosessen der en oppdragsgiver velger ut et begrenset antall kvalifiserte leverandører som får delta i tilbudsfasen. Prosessen er aktuell i begrensede konkurranseformer der ikke alle interesserte leverandører inviteres til å levere tilbud.

Hvordan fungerer utvelgelse av leverandører?

Utvelgelsen skjer i to trinn. Først vurderer oppdragsgiver om leverandørene oppfyller kvalifikasjonskravene, for eksempel krav til økonomi, erfaring og teknisk kapasitet. Blant de kvalifiserte leverandørene gjør oppdragsgiver deretter en utvelgelse basert på forhåndsdefinerte utvelgelseskriterier.

Utvelgelseskriteriene skal være objektive, ikke-diskriminerende og etterprøvbare. Oppdragsgiver kan for eksempel velge de leverandørene som totalt sett har de beste kvalifikasjonene for den konkrete anskaffelsen, eller velge en sammensetning som gir god konkurransedynamikk, for eksempel en blanding av små, mellomstore og store leverandører.

Når brukes utvelgelse?

Utvelgelse av leverandører er aktuelt ved følgende prosedyrer:

• Begrenset anbudskonkurranse: minimum 5 leverandører over EØS-terskelverdi
• Konkurranse med forhandling: minimum 3
• Innovasjonspartnerskap: minimum 3
• Konkurransepreget dialog: minimum 3

Under EØS-terskelverdien er minstekravet tre leverandører for alle prosedyreformer. Oppdragsgiver kan angi et intervall, for eksempel at fem til syv leverandører skal velges ut, og trenger ikke velge det maksimale antallet så lenge valget er saklig begrunnet.

Anskaffelsesforskriften kapittel 16 (§§ 16-1 til 16-12) regulerer kvalifikasjonskrav og utvelgelse. Oppdragsgiver skal snarest mulig gi leverandører som ikke blir valgt ut en skriftlig meddelelse med kort begrunnelse. Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å følge med på begrensede konkurranser og forberede dokumentasjon som styrker sjansen for å bli valgt ut.

Utvelgelse av leverandører er et viktig virkemiddel for å sikre effektive konkurranser. Ved å begrense antall tilbydere sparer oppdragsgiver tid på tilbudsevaluering, samtidig som leverandørene får bedre sjanse til å vinne når færre konkurrerer om kontrakten.