prekvalifisering

Prekvalifisering er første steg i mange anbudskonkurranser, der oppdragsgiveren vurderer om leverandører er kvalifisert til å delta i selve konkurransen. Dette gjøres for å sikre at bare leverandører som oppfyller grunnleggende krav får delta, noe som sparer tid for både oppdragsgiver og leverandører.

Hvordan fungerer prekvalifisering?

I en anbudskonkurranse med prekvalifisering må leverandører først dokumentere at de oppfyller bestemte kvalifikasjonskrav. Dette kan være krav til:

• Økonomisk kapasitet (f.eks. minimum omsetning)
• Tekniske kvalifikasjoner (f.eks. relevant erfaring)
• Faglige kvalifikasjoner (f.eks. nødvendige sertifiseringer)

Når en oppdragsgiver har vurdert alle søknadene, velger de ut et begrenset antall leverandører som får delta i hovedkonkurransen. Dette antallet skal være stort nok til å sikre reell konkurranse, vanligvis minst tre leverandører.

Praktisk eksempel

Et sykehus skal bygge en ny avdeling og velger å gjennomføre en prekvalifisering. I kunngjøringen stiller de følgende krav:

• Minimum årlig omsetning på 100 millioner kroner
• Erfaring fra minst tre lignende prosjekter siste fem år
• ISO-sertifisering innen kvalitet og miljø

Av 15 interesserte leverandører oppfyller kanskje bare 6 alle kravene. Disse får så mulighet til å delta i selve anbudskonkurransen.

Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å holde oversikt over relevante prekvalifiseringer og sikre at all nødvendig dokumentasjon er på plass ved søknad.

Prekvalifisering er spesielt vanlig ved store eller komplekse prosjekter og brukes i begrenset anbudskonkurranse, konkurranse med forhandling og konkurransepreget dialog for å sikre at leverandørene har nødvendig kapasitet og kompetanse før de bruker ressurser på å vurdere detaljerte tilbud. Dette sparer tid for alle parter og øker sjansen for en vellykket gjennomføring av prosjektet.