Hva er en
plan- og designkonkurranse
Også kjent som: designkonkurranse
Plan- og designkonkurranse er en anskaffelsesprosedyre der oppdragsgiver inviterer leverandører til å utarbeide en plan, et konsept eller et design — og lar en uavhengig jury kåre vinneren. Prosedyren brukes når oppdragsgiver trenger kreative eller faglige løsningsforslag, typisk innen arkitektur, byplanlegging eller ingeniørfag.
Hvordan fungerer en plan- og designkonkurranse?
Prosedyren er regulert i FOA Del V (§§ 31-1 til 31-4) og kan gjennomføres på to måter: som en åpen konkurranse der alle interesserte kan delta, eller som en begrenset konkurranse etter prekvalifisering. Ved begrenset konkurranse må minst tre leverandører inviteres for å sikre reell konkurranse.
Det som skiller plan- og designkonkurranse fra andre prosedyrer, er kravet om anonym jurybedømmelse. Juryen vurderer løsningsforslagene utelukkende basert på kriteriene i konkurransegrunnlaget, uten å kjenne deltakernes identitet. Kun fysiske personer kan sitte i juryen, og minst en tredjedel må ha samme eller tilsvarende faglige kvalifikasjon som kreves av deltakerne.
To typer plan- og designkonkurranser
Prosedyren kan gjennomføres på to måter:
- Ren premiekonkurranse: Oppdragsgiver deler ut premier eller utbetalinger til vinnerne, uten å inngå noen etterfølgende kontrakt.
- Med etterfølgende tjenestekontrakt: Vinneren kan tildeles en tjenestekontrakt for å implementere løsningsforslaget, uten ny kunngjøring (jf. FOA § 13-4 bokstav g). Er det flere vinnere, skal alle inviteres til å gi tilbud.
Prosedyren gjelder kun for tjenesteytelser — ikke for varekjøp eller bygge- og anleggsarbeider. Den kan brukes for anskaffelser over terskelverdi.
Når brukes prosedyren?
Plan- og designkonkurranser egner seg når oppdragsgiver vet lite om hvordan behovet kan løses og ønsker kreative innspill fra markedet. Prosedyren er nært beslektet med konkurransepreget dialog og brukes ofte ved innovative anskaffelser. Det kan være ressurskrevende for leverandører å delta, så oppdragsgiver tilbyr ofte godtgjørelse til alle som utvikler løsningsforslag. Verktøy som Cobrief gjør det enklere å fange opp plan- og designkonkurranser tidlig, slik at leverandører kan vurdere om det er verdt å investere tid i å utvikle et forslag.
Plan- og designkonkurranse er en spesialisert prosedyre som kombinerer faglig konkurranse med anonym evaluering. For oppdragsgiver gir den tilgang til de beste ideene fra markedet, mens leverandører konkurrerer på kvaliteten i sine løsningsforslag fremfor pris alene.