merkeordning

En merkeordning er et sertifiseringssystem som bekrefter at varer, tjenester eller bygge- og anleggsarbeider oppfyller bestemte krav — for eksempel til miljø, sosiale forhold eller etisk handel. Tenk på det som et kvalitetsstempel: når en oppdragsgiver krever et bestemt merke, slipper de å liste opp hvert enkelt krav — merket dokumenterer at kravene allerede er oppfylt.

Hvordan fungerer merkeordninger i anskaffelser?

Anskaffelsesforskriften § 15-3 (over EØS-terskelverdi) og § 8-6 (under terskelverdi) gir oppdragsgiver tre måter å bruke merkeordninger på:

• Som kravspesifikasjon: Oppdragsgiver krever at leveransen har et bestemt merke, for eksempel Svanemerket. Alle tilbud uten merke eller tilsvarende dokumentasjon avvises.
• Som tildelingskriterium: Merket gir tilleggspoeng i tilbudsevalueringen. Tilbud uten merke kan fortsatt delta, men får lavere uttelling.
• Som kontraktsvilkår: Leverandøren forplikter seg til å oppfylle merkekravene ved kontraktsinngåelse eller på et senere tidspunkt i kontraktsperioden.

For å kunne kreve et bestemt merke må fem vilkår i § 15-3 bokstav a–e være oppfylt. Kravene i merkeordningen må ha tilknytning til leveransen, være egnet til å beskrive egenskapene, og være basert på etterprøvbare og ikke-diskriminerende kriterier utviklet gjennom en åpen prosedyre.

Godkjenning av tilsvarende merker

Oppdragsgiver kan ikke låse konkurransen til ett enkelt merke. Forskriften krever at tilsvarende merkeordninger godtas dersom de oppfyller likeverdige krav. Hvis en leverandør ikke rekker å skaffe merket innen tilbudsfristen, kan annen dokumentasjon — som testrapporter eller teknisk dokumentasjon — godtas som bevis.

Eksempler på godkjente merkeordninger inkluderer Svanemerket, EU Ecolabel og Blaue Engel for miljø, og Fairtrade og Rainforest Alliance for sosiale forhold.

Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å identifisere konkurranser der merkeordninger inngår i kravspesifikasjonen eller tildelingskriteriene, slik at de kan forberede dokumentasjonen i tide.

Merkeordninger gir oppdragsgivere en effektiv måte å stille ambisiøse miljø- og sosialkrav uten å måtte spesifisere hvert enkelt teknisk krav. De forenkler grønne anskaffelser og bidrar til at det offentlige bruker kjøpekraften sin for å fremme bærekraftige løsninger.