konkurransepreget dialog

Konkurransepreget dialog er en anskaffelsesprosedyre der oppdragsgiver fører strukturert dialog med utvalgte leverandører for å finne den beste løsningen på et komplekst behov. I motsetning til en åpen anbudskonkurranse, der alle detaljer er fastsatt på forhånd, gir denne prosedyren rom for å utvikle løsningen i samarbeid med markedet — før leverandørene leverer sine endelige tilbud.

Hvordan fungerer konkurransepreget dialog?

Prosedyren gjennomføres i to trinn. Først kunngjøres konkurransen, og alle interesserte leverandører kan sende inn forespørsel om å delta. Oppdragsgiver gjennomfører en prekvalifisering der leverandørenes kvalifikasjoner vurderes mot kvalifikasjonskravene.

De kvalifiserte leverandørene inviteres deretter til dialogfasen. Her diskuterer oppdragsgiver og leverandører tekniske, rettslige og finansielle aspekter ved løsningen — ofte i flere runder. Oppdragsgiver kan gradvis redusere antall løsningsforslag basert på tildelingskriteriene.

Når oppdragsgiver har identifisert en eller flere egnede løsninger, avsluttes dialogen og leverandørene inviteres til å levere endelige tilbud. Etter dette er det ikke anledning til å forhandle — kun avklare, presisere og optimere tilbudene.

Når kan prosedyren brukes?

Konkurransepreget dialog kan benyttes når vilkårene i FOA § 13-2 er oppfylt — de samme vilkårene som gjelder for konkurranse med forhandling. Typiske situasjoner er når anskaffelsen er særlig kompleks, behovet ikke kan dekkes av eksisterende løsninger uten tilpasning, eller oppdragsgiver ikke kan utforme en presis nok kravspesifikasjon på forhånd. Prosedyren er derfor ofte brukt ved innovative anskaffelser og store infrastrukturprosjekter.

Verktøy som Cobrief hjelper leverandører med å oppdage kunngjøringer av konkurransepreget dialog tidlig, slik at de rekker å vurdere om konkurransen er relevant.

Konkurransepreget dialog er en ressurskrevende, men fleksibel prosedyre som gir oppdragsgiver mulighet til å utforske markedets løsninger i dybden. For leverandører betyr det en sjanse til å påvirke løsningsutformingen, men også en investering i tid og ressurser allerede før tilbudet leveres.