berørte leverandører

Berørte leverandører er et juridisk begrep i offentlige anskaffelser som beskriver alle leverandører som har deltatt i en konkurranse og har rett til informasjon om tildelingsbeslutningen. Begrepet avgrenser hvem oppdragsgiver plikter å sende meddelelse, begrunnelse og karensperiode til etter at vinneren er valgt.

Hvem regnes som berørt leverandør?

En berørt leverandør er enhver leverandør som har levert tilbud i anbudskonkurransen, eller som har sendt forespørsel om å delta og ikke allerede har fått beskjed om at forespørselen er avvist. Leverandører som allerede har mottatt en separat meddelelse om avvisning av sin deltakelsesforespørsel, regnes ikke lenger som berørte.

I praksis betyr dette: Hvis fem leverandører leverer tilbud og alle blir kvalifisert, er alle fem berørte leverandører. Hvis to av dem ble avvist under prekvalifiseringen og fikk beskjed om det, er kun de tre gjenværende berørte.

Hvilke rettigheter har berørte leverandører?

Rettighetene er regulert i anskaffelsesforskriften §§ 10-1 og 25-1 og gjelder for anskaffelser etter del II og III:

• Meddelelse: Oppdragsgiver skal sende en skriftlig meddelelse om valg av leverandør til alle berørte leverandører samtidig
• Begrunnelse: Meddelelsen skal inneholde navnet på vinneren og en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og fordeler i henhold til tildelingskriteriene
• Karensperiode: Det skal angis en karensperiode — minimum 10 dager (del III) eller «rimelig tid» (del II) — der kontrakten ikke kan signeres
• Klageadgang: Berørte leverandører kan klage til KOFA eller begjære midlertidig forføyning dersom de mener tildelingen er feil

Hvis den valgte leverandøren er den eneste berørte leverandøren, gjelder ikke kravet om karensperiode — det er ingen andre å beskytte. Verktøy som Cobrief hjelper leverandører med å følge med på tildelingsbeslutninger og viktige frister, slik at klageretten ikke går tapt.

Berørte leverandører er et sentralt begrep for rettssikkerheten i offentlige anskaffelser. Det sikrer at alle som har investert tid og ressurser i en konkurranse får mulighet til å kontrollere at prosessen har vært korrekt, og at de kan reagere før kontrakten blir endelig.