Hva er en
begrenset anbudskonkurranse
Også kjent som: begrenset konkurranse
En begrenset anbudskonkurranse er en anskaffelsesprosedyre som gjennomføres i to trinn. I motsetning til en åpen anbudskonkurranse, der alle interesserte leverer tilbud direkte, starter en begrenset konkurranse med at leverandører søker om å få delta. Bare de som blir invitert av oppdragsgiveren, kan levere tilbud. Prosedyren reguleres av FOA og kan alltid brukes for anskaffelser over EØS-terskelverdiene.
Hvordan fungerer en begrenset anbudskonkurranse?
Prosessen foregår i to klare faser. I første fase kunngjøres konkurransen på Doffin, og alle interesserte leverandører sender inn en forespørsel om å delta. Oppdragsgiveren gjennomgår forespørslene og vurderer om leverandørene oppfyller kvalifikasjonskravene — en prosess kalt prekvalifisering.
I andre fase inviteres de kvalifiserte leverandørene til å levere tilbud basert på konkurransegrunnlaget. Dersom det er flere kvalifiserte enn ønsket, kan oppdragsgiveren gjøre en utvelgelse basert på objektive og ikke-diskriminerende utvelgelseskriterier. Minimumsantallet som kan inviteres er fem leverandører, jf. FOA § 16-12 tredje ledd.
Når bør man velge begrenset anbudskonkurranse?
- Komplekse anskaffelser: Når det er ressurskrevende å utarbeide og evaluere tilbud, reduserer en begrenset konkurranse belastningen for både leverandører og oppdragsgiver.
- Mange potensielle leverandører: Dersom konkurransen forventes å tiltrekke svært mange tilbydere — for eksempel innen konsulenttjenester — er det mer hensiktsmessig å begrense antallet som leverer tilbud.
- Forhandlingsforbud: Som ved åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt å forhandle om tilbudene. Tilbudene er i utgangspunktet endelige.
- Lengre tidsfrister: Merk at begrenset anbudskonkurranse har lengre samlede frister enn åpen anbudskonkurranse, siden prosessen går over to faser.
Verktøy som Cobrief hjelper leverandører med å oppdage begrensede anbudskonkurranser tidlig, slik at de har god tid til å forberede forespørsel om deltakelse.
En begrenset anbudskonkurranse kombinerer bred tilgang med målrettet konkurranse. Ved å prekvalifisere leverandørene først sikrer oppdragsgiveren at bare kvalifiserte aktører bruker ressurser på å utarbeide fullstendige tilbud — noe som gir bedre tilbud og en mer effektiv evalueringsprosess.