Visma Flyt velger Cobrief: - Bedre kontroll, mer tid og høyere kvalitet

Visma Flyt er en del av Visma og leverer programvareløsninger til offentlig sektor i Norge, hovedsakelig innen oppvekst og velferd. Anbudsteamet jobber med et stort volum av anbud parallelt, og hvert tilbud involverer typisk seks til ti personer i sentrale roller, fra bid manager, selger og løsningsansvarlig til prosjektleder, leveransansvarlig og teknisk løsningsansvarlig. For å sikre bedre kontroll over anbudsprosessen, spare tid og heve kvaliteten på tilbudene, har Visma Flyt valgt Cobrief som anbudsverktøy.

Oversikt og markedsinnsikt fra dag én

"Cobrief gir oss veldig god oversikt over anbudsvarsler, både når vi setter opp søkene og vedlikeholder dem. Det er mye enklere og mer oversiktlig enn det vi har brukt tidligere. Den historiske oversikten over tildelinger og markedsinnsikten i Cobrief gir oss også verdifull innsikt og et bedre grunnlag i anbudsarbeidet." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists

"Varslingstjenesten er oversiktlig og gjør det enklere å optimalisere søkene våre, slik at vi identifiserer de mest relevante mulighetene og bruker mindre tid på irrelevante anbud. Anbudsbriefene gir oss raskt en god oversikt over hver enkelt konkurranse i vurderingsfasen, og det sparer oss betydelig tid i interne beslutningsprosesser. Vi opplever også stor verdi i hvordan løsningen forenkler arbeidet i kvalifikasjonsfasen. Cobrief samler og strukturerer nødvendig dokumentasjon, følger opp sertifiseringer og varsler når dokumenter nærmer seg utløpsdato. Dette reduserer både manuelt arbeid og risikoen for å bli diskvalifisert på manglende eller utløpt dokumentasjon." Marja Romann Aas, Bid Manager

Kunden i fokus

Et avgjørende argument for valget av Cobrief var det moderne og intuitive brukergrensesnittet, kombinert med svært god kundeservice og kontinuerlig utvikling av ny og verdifull funksjonalitet basert på brukernes behov.

"Vi ønsker å bruke mindre tid på de repetitive, ikke-verdiskapende oppgavene, og mer tid på det som faktisk gjør en forskjell for kunden. Som selskap må vi hele tiden finne måter å effektivisere arbeidet på, spesielt ved hjelp av KI, og Cobrief er et viktig verktøy i den satsingen." Kristine Aaberg Ruud, Head of Bid and Solution Sales Specialists