Velkommen til nye Cobrief
Cobrief 2 er nå tilgjengelig for alle. Her er en gjennomgang av hva som er nytt, hva som har flyttet på seg, og hvordan du kommer i gang med den nye versjonen.
Cobrief 2 er nå tilgjengelig for alle brukere. Navigasjonen er bygget om, KI-agenten har fått en sentral plass, og verktøyene du bruker i hverdagen er samlet på nye måter. Her er det viktigste du trenger å vite.
Agent – din nye startside
Når du åpner Cobrief, lander du nå på Agent. Det er KI-assistenten du kanskje kjenner fra tilbudsrommet – men nå som et eget, sentralt verktøy du kan bruke overalt.
Agent-siden gir deg en samtaleoversikt organisert etter tid, med mulighet til å filtrere på anbud. Her starter du nye samtaler, fortsetter pågående tråder, og får hjelp med oppgaver på tvers av hele Cobrief. Agenten kan blant annet:
- Skrive og redigere tilbudsdokumenter – tilbudsbrev, løsningsbeskrivelser, besvarelser
- Fylle ut maler fra oppdragsgiver basert på kunnskapsbasen din
- Sjekke at alle krav i kravspesifikasjonen er dekket
- Hente CVer fra Flowcase og bruke dem direkte i teksten
- Gjøre markedsanalyser – finne konkurrenter, tidligere vinnere og kontraktsverdier
- Opprette tilbud med dokumentstruktur basert på konkurransegrunnlaget
I tillegg er agenten tilgjengelig som et uttrekkbart panel på venstre side – uansett hvilken side du er på. Du kan endre størrelsen på panelet, og det følger deg når du navigerer mellom sider. På mobil åpnes det som et overlegg nederst på skjermen.
Ny navigasjon
Navigasjonen er komprimert til en ikonmeny på venstre side som utvider seg når du holder musepekeren over den. Du finner fem hovedseksjoner øverst: Agent, Søk, Pipeline, Oppgaver og Kalender. Nederst ligger Bibliotek og Innstillinger.
Strukturen er ny, men innholdet er gjenkjennelig. Det som tidligere het «Tilbud» og «Anskaffelser» er samlet under Pipeline. «Min KI» heter nå Bibliotek. Markedsinnsikt finner du nå under Søk.
Pipeline – alt samlet på ett brett
Anskaffelses- og tilbudsoversikten er slått sammen til Pipeline. Her finner du alle anskaffelsene dine organisert etter status, med tre ulike visninger:
- Kort viser anskaffelsene som visuelle kort med nøkkelinformasjon.
- Liste gir deg en detaljert tabell med sorterbare kolonner.
- Tavle er en kanban-visning der du drar anskaffelser mellom statuser.
Statusene har fått nye navn. «Planlagt» heter nå Go, og «Avstå» er erstattet med No-go. Pipeline-sidepanelet lar deg navigere mellom statusgrupper, og du kan flytte anskaffelser med dra-og-slipp.
Rapporter finner du under Resultater i Pipeline.
Filtreringen er kraftigere enn før. Aktive filtre vises som merkelapper, og filter- og sorteringsvalg lagres i nettadressen slik at du kan dele en bestemt visning med kollegaer.
Søk – en egen side for å finne anskaffelser
Søk har fått sin egen side med dedikert filtrering. Du kan søke på tvers av anskaffelser, innkjøpere og leverandører fra ett sted. Filtermenyen på venstre side lar deg avgrense resultatene med fasetter, og søkehistorikken er lett tilgjengelig.
Tidligere var søk integrert i hovedvisningen. Den nye, separate søkesiden gjør det enklere å utforske markedet og finne relevante utlysninger uten å forlate arbeidsflyten i pipelinen.
Oppgaver – oversikt på tvers av tilbud
Den nye Oppgaver-siden samler oppgaver fra alle tilbudene dine på ett sted. Du ser med ett blikk hva som gjenstår, hvem som er ansvarlig, og hvilke frister som nærmer seg.
Oppgavesiden har to visninger: tabell og tavle (kanban). Du kan filtrere på fase, type, ansvarlig, status og frist. Kolonnevisningen er tilpassbar, og filtrene lagres i nettadressen.
Tidligere måtte du åpne hvert enkelt tilbud for å se oppgavene. Nå har du full oversikt fra hovednavigasjonen.
Kalender – frister og hendelser visuelt
Kalender er helt ny. Den gir deg en tidslinjeoversikt over alle frister og hendelser knyttet til anskaffelser og oppgaver. Sidefeltet lar deg filtrere, og visningen er tilpasset for både desktop og mobil.
Bibliotek – kunnskapsbasen samlet
Det som het «Min KI» heter nå Bibliotek. Her finner du kunnskapsbasen der du laster opp dokumenter som KI-en bruker i tilbudsarbeidet, KI-instruksjoner for å tilpasse hvordan agenten skriver, egendefinerte spørsmål som KI-en foreslår basert på kravspesifikasjonen, og vareplukk for KI-assistert utfylling av prisskjemaer.
Funksjonen er den samme, men plasseringen i navigasjonen gjør det tydeligere at Bibliotek er stedet for å forme KI-en.
Support-chatten har flyttet
Intercom-boblen nede til høyre er borte. Support-chatten er nå integrert i Hjelp-knappene du finner rundt om i applikasjonen. Trykk på Hjelp-ikonet der du er, så får du tilgang til både hjelpeartikler og direktechat med oss.
Mobil
Hele grensesnittet er bygget for å fungere på mobil. Sidepaneler åpnes som trekkbare overlegg, navigasjonen tilpasser seg skjermstørrelsen, og alle hovedfunksjoner er tilgjengelig fra mobilvisningen.
Oppsummert – hva heter hva?
| Tidligere | Nå |
|---|---|
| Tilbud / Anskaffelser | Pipeline |
| Planlagt | Go |
| Avstå | No-go |
| Min KI | Bibliotek |
| KI-chat (i tilbudsrom) | Agent (overalt) |
| Intercom-boble | Hjelp-knapper |
Alle endringene er aktive for deg nå. Utforsk den nye navigasjonen, prøv Agent-panelet på venstre side, og ta en titt på Pipeline-visningen med kort, liste eller tavle.
Har du spørsmål? Kontakt oss via Hjelp-knappene i appen eller på kontakt@cobrief.com.