Agileday og Cobrief: anbudssvar bygget på levende leveransedata

Anbudsteam kan nå svare på de vanskeligste spørsmålene i et anbud uten å forlate verktøyet der tilbudet skrives. Hvem kan vi tilby, er de ledige når oppdraget starter, og hva har de levert før? For et konsulentselskap er svarene selve produktet: menneskene og kompetansen deres er det selskapet selger, til både private og offentlige kunder. Integrasjonen mellom Agileday og Cobrief legger disse svarene inn i verktøyet der tilbudet skrives.

Cobrief er et anbudsverktøy som samler hele anbudsprosessen på ett sted. Det varsler deg om alle relevante anbud og kutter tiden det tar å vurdere og svare.

Agileday er fasiten for leveransen i et konsulentselskap: kompetanse, CV-er, allokeringer og prosjekthistorikk.

Til nå har anbudsteamene flyttet seg mellom de to for hånd. De har jaget CV-er fra kolleger, sjekket tilgjengelighet i regneark og kopiert referanser fra gamle tilbud. Med integrasjonen leser Cobrief AI disse dataene direkte fra Agileday gjennom hele anbudsprosessen. Selskapene kan ta bedre bid/no-bid-beslutninger, skrive bedre tilbud og holde konsulentene sine fakturerbare.

Integrasjonen er i drift, testet og tilgjengelig for kunder av begge plattformene allerede i dag.

Dette kan du gjøre i dag

Når integrasjonen er koblet til, har Cobrief AI tilgang til Agileday-dataene deres om konsulentenes kompetanseprofiler, allokeringer og tilgjengelighet, CV-er og tidligere prosjektreferanser. Det endrer tre deler av anbudsarbeidet.

Analyser anbudet mot reell leveransekapasitet. Cobrief har allerede strukturert kravene og evalueringskriteriene fra konkurransegrunnlaget. Du kan matche dem mot kompetansen dere har og menneskene som er ledige i kontraktsperioden. Du ser tidlig om anbudet er mulig å vinne og mulig å levere, og du kan takke nei til feil anbud før noen har brukt en dag på det.
Få anbefalinger til teamoppsettet. Cobrief AI foreslår alternative konsulentoppsett for tilbudet, basert på kompetanse, erfaring og allokering. Det viser også hvor hver konsulent allerede er tilbudt i andre anbud eller står i oppdrag, så du alltid vet hvem som er lovet bort hvor. Bid manageren sammenligner alternativene og velger den sterkeste kombinasjonen. Dette betyr mest ved avrop og minikonkurranser, der navngitte konsulenter teller mest.
Fyll ut anbudsdokumentene fra oppdaterte data. Konsulentprofiler, CV-er og referansehistorier kommer rett fra Agileday, så du starter fra siste versjon og vet hvem som er ledig. Alle konsulenter kjenner rutinen: CV-en og referanseteksten er den samme hver gang, men den må tilpasses kravene i konkurransegrunnlaget. Det er Cobrief sin del. Cobrief AI leser kravene på tvers av hele anbudet og plasserer riktig kompetanse i oppdragsgiverens mal, skreddersydd til det oppdragsgiveren spør etter. Ingen utdaterte CV-versjoner, ingen leting etter fjorårets casebeskrivelser og ingen kopiering for hånd.

I praksis jobber anbudsteamet i Cobrief og spør rett og slett:

«Hvilke av konsulentene våre oppfyller kvalifikasjonskravene i dette anbudet, og hvem er faktisk ledige fra kontraktsstart?»
«Foreslå to alternative team for dette avropet, og flagg alle som allerede er tilbudt i et annet anbud eller står i oppdrag.»
«Fyll ut oppdragsgiverens CV-mal for disse tre konsulentene, tilpasset evalueringskriteriene i dette anbudet.»
«Hva er sanksjonene hvis vi må bytte ut en konsulent i løpet av kontrakten?»

«Det mest tidkrevende med å svare på rammeavtaler og avrop er å finne ledige konsulenter som matcher det kunden spør etter. Nå som vi har Agileday-integrasjonen, gjør Cobrief denne første screeningen for oss, og det sparer oss for enormt mye tid på den innledende kartleggingen. Da kan vi bruke tiden på å spisse og kvalitetssikre de riktige konsulentene, i stedet for å bruke den på feil sted.» Kine Hjeltnes Ryen, Bid Manager i Webstep

Kom i gang

Bruker dere allerede begge? Be Agileday-administratoren deres om å skru på MCP og legge til Cobrief som tillatt klient. Oppsettsguiden ligger i Cobrief sitt hjelpesenter.

Ny i Agileday? Snakk med en ekspert for å se hvordan levende leveransedata øker vinnerraten.

Ny i Cobrief? Prøv Cobrief gratis på cobrief.com.

Slik fungerer det

Både Agileday og Cobrief har en MCP-server, bygget på den åpne Model Context Protocol som lar KI-agenter bruke forretningssystemer på en trygg måte. I dag kobler Cobrief AI seg til Agileday sin MCP-server og bruker Agileday-data i sine egne vurderinger og tekster. Oppsettet gjøres én gang per arbeidsområde.

Sikkerhet i korte trekk: hver bruker kobler til med sin egen Agileday-innlogging, og Cobrief AI ser bare det den brukeren kan se i Agileday. Den leser data fritt, og alt som ville endret data, må godkjennes i samtalen. Agileday-administratoren deres har kontrollen: de velger hvilke verktøy Cobrief AI kan bruke og hvem som kan godkjenne nye tilkoblinger. Cobrief synkroniserer eller speiler ikke Agileday-dataene deres. Cobrief AI henter det den trenger når en bruker spør. Bare det som havner i samtalen eller i tilbudet, lagres i Cobrief.

Begge selskapene er ISO 27001-sertifiserte og etterlever GDPR. Cobrief lagrer kundeinnhold i EU/EØS, kryptert både lagret og under overføring, og Agileday holder dataene deres i regionen dere velger. Se Cobrief Trust Center og Agileday Security for detaljer.

Neste steg: toveis integrasjon

I dag flyter data fra Agileday inn i Cobrief. Nå ser vi på hvordan Cobrief kan sende data tilbake, slik at et vunnet anbud gir prosjektet i Agileday en god start.

Hvorfor det betyr noe

Når tilbudet skrives på de samme levende dataene som leveransen kjører på, holder løftene: menneskene dere tilbyr, er menneskene som er ledige, og referansene dere viser, er de dere kan stå inne for. Fordi Cobrief også vet hva oppdragsgiveren spør etter, ser anbudsteamet tidlig hvilke anbud som passer konsulentene de har ledige. Tiden går til det vinnende argumentet i stedet for klipp og lim, leveransen starter fra en realistisk plan, og hver konsulent forblir fakturerbar.

Om Cobrief

Cobrief er et anbudsverktøy som samler hele anbudsprosessen på ett sted. Det sørger for at du får varsler om alle relevante anbud, fungerer som prosjektstyringsverktøy for alle tilbudene organisasjonen jobber med, og bruker KI til å automatisere de repeterende delene av anbudsprosessen. Cobrief er bygget i Norge og brukes av over 3 000 selskaper i Norden.

Om Agileday

Agileday er en KI-basert plattform for automatisering av profesjonelle tjenester (PSA) som kobler sammen salg, bemanning, leveranse og økonomi for konsulentselskaper og byråer med 50 til 10 000 ansatte. Den holder konsulentprofiler, CV-er og referansehistorier oppdatert, matcher kompetanse mot åpne roller og gir sanntidsoversikt over allokeringer og utnyttelse. Agileday holder til i Espoo i Finland, er ISO 27001-sertifisert og etterlever GDPR.