Mikä on
verotodistus
Tunnetaan myös nimellä: verovelkatodistus
Verotodistus on veroviranomaisen myöntämä virallinen asiakirja, joka vahvistaa, ettei yrityksellä tai henkilöllä ole maksamattomia verovelkoja. Julkisissa hankinnoissa verotodistus toimii todisteena toimittajan taloudellisesta luotettavuudesta, ja se on keskeinen edellytys tarjouskilpailuihin osallistumiselle EU:ssa ja ETA-alueella.
Miten verotodistus toimii?
EU:n hankintadirektiivin 2014/24/EU mukaan verojen maksamatta jättäminen on sekä pakollinen että harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Kun laiminlyönti on vahvistettu lainvoimaisella tuomio- tai hallintopäätöksellä, poissulkeminen on pakollista. Hankintayksiköt voivat sulkea pois myös toimittajia, joiden verolaiminlyönti voidaan osoittaa muilla keinoin.
ESPD (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja) toimii alustavana oma-ilmoituksena, jossa toimittajat vahvistavat, ettei heillä ole maksamattomia verovelvoitteita. Hankintayksiköt voivat kuitenkin vaatia varsinaisen verotodistuksen ennen sopimuksen tekemistä. Suhteellisuusperiaatetta noudatetaan: vähäisten maksamattomien summien ei tule automaattisesti johtaa poissulkemiseen.
Verotodistukset käytännössä
Verotodistuksia koskevat vaatimukset vaihtelevat EU:n ja ETA:n jäsenvaltioissa, mutta perusperiaate on sama: toimittajien on osoitettava täyttävänsä verovelvoitteensa. Suomessa Verohallinto tarjoaa sähköisen verovelkatodistuksen, ja hankintayksiköt voivat tarkistaa tiedot suoraan viranomaisten rekistereistä. Norjassa vastaava palvelu on eBevis, joka mahdollistaa reaaliaikaisen tarkistuksen.
EU:n itsepuhdistautumismekanismi (57 artiklan 6 kohta) antaa toimittajille mahdollisuuden korjata tilanteensa maksamalla erääntyneet velat ja osoittamalla korjaavat toimenpiteet. Cobrief auttaa toimittajia pysymään ajan tasalla siitä, mitä asiakirjavaatimuksia eri tarjouskilpailuissa sovelletaan.
Verotodistukset ovat keskeisessä roolissa reilun kilpailun ylläpitämisessä julkisissa hankinnoissa. Ne varmistavat, että kaikki tarjoajat kilpailevat tasavertaisesti eivätkä verovelvoitteitaan laiminlyövät yritykset saa perusteetonta etua markkinoilla.