Mikä on
tarjouskilpailu
Tunnetaan myös nimellä: kilpailutus
Tarjouskilpailu on julkisten hankintojen menettely, jossa hankintayksikkö pyytää toimittajilta tarjouksia ja valitsee parhaan ratkaisun ennalta ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. EU:n ja Suomen hankintalain (1397/2016) mukaan julkiset hankinnat on pääsääntöisesti kilpailutettava avoimuuden ja tasapuolisuuden varmistamiseksi.
Miten tarjouskilpailu toimii?
Hankintayksikkö laatii tarjouspyynnön ja julkaisee kilpailun HILMAssa, Suomen kansallisessa hankintailmoitusjärjestelmässä. Toimittajat jättävät tarjouksensa määräaikaan mennessä, ja hankintayksikkö arvioi ne julkaistujen vertailuperusteiden mukaisesti. EU:n kynnysarvot ylittävät hankinnat julkaistaan myös TED-tietokannassa.
EU:n hankintadirektiivi 2014/24/EU määrittelee useita menettelytapoja, joista hankintayksikkö valitsee hankinnan luonteen ja arvon perusteella.
Tarjouskilpailun menettelytavat
- Avoin menettely: kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat jättää tarjouksen. Parhaiten soveltuu suoraviivaisiin hankintoihin.
- Rajoitettu menettely: kaikki toimittajat voivat hakea osallistumaan, mutta vain soveltuvuusvaatimukset täyttävät kutsutaan jättämään tarjouksen. Kutsuttavien vähimmäismäärä on viisi.
- Neuvottelumenettely: mahdollistaa neuvottelut toimittajien kanssa tarjousten jättämisen jälkeen. Vähintään kolme kutsuttavaa.
Milloin tarjouskilpailua käytetään?
Suomessa hankintalaki edellyttää tarjouskilpailua kaikissa kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa tavarat ja palvelut) ylittävissä hankinnoissa. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa on noudatettava direktiivin mukaisia muodollisia menettelyjä.
Cobrief auttaa toimittajia tunnistamaan ja seuraamaan tarjouskilpailuja eri hankintayksiköissä.
Tarjouskilpailu on julkisten hankintojen perusmekanismi, joka varmistaa kaikkien toimittajien tasapuolisen kohtelun ja julkisten varojen tehokkaan käytön avoimen kilpailun kautta.