Mikä on
sähköinen huutokauppa
Tunnetaan myös nimellä: e-huutokauppa
Sähköinen huutokauppa on julkisissa hankinnoissa käytettävä digitaalinen prosessi, jossa toimittajat kilpailevat reaaliajassa mukauttamalla hintoja tai muita määrällisesti arvioitavia tarjouselementtejä. Kyseessä on käänteinen huutokauppa: hinnat laskevat, kun toimittajat tarjoavat kilpailukykyisempiä ehtoja. Menetelmä auttaa hankintayksiköitä saavuttamaan parhaan mahdollisen vastineen rahalle.
Miten sähköinen huutokauppa toimii?
Sähköinen huutokauppa ei ole itsenäinen hankintamenettely vaan kilpailun päätösvaihe. Prosessi alkaa esimerkiksi avoimella menettelyllä tai muulla hankintamenettelyllä, jossa hankintayksikkö arvioi kaikki jätetyt tarjoukset vertailuperusteiden mukaisesti. Kaikki kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat kutsutaan sähköisesti huutokauppaan.
Huutokaupan aikana toimittajat voivat mukauttaa hintojaan ja muita määrällisiä elementtejä. Huutokauppa voi jatkua useita peräkkäisiä kierroksia. Jokaisen kierroksen jälkeen toimittajat näkevät oman sijoituksensa, mutta eivät kilpailijoidensa henkilöllisyyttä tai tarjouksia. EU-sääntöjen mukaan huutokauppa ei saa alkaa aikaisemmin kuin kaksi työpäivää kutsujen lähettämisen jälkeen.
Milloin sähköisiä huutokauppoja voidaan käyttää?
EU:n direktiivin 2014/24/EU (35 artikla) mukaan sähköisiä huutokauppoja voidaan käyttää yhdistettynä useisiin menettelyihin:
- Avoimet ja rajoitetut menettelyt
- Neuvottelumenettely
- Puitesopimuksen sisäinen kilpailutus
- Kilpailutus dynaamisessa hankintajärjestelmässä
Keskeinen edellytys on, että hankinnan kohde voidaan määritellä tarkasti tarjouspyynnössä. Vertailuperusteiden on oltava matemaattisesti painotettuja automaattisen vertailun mahdollistamiseksi. Menetelmää ei voida käyttää älyllistä suorituskykyä edellyttävissä palveluissa, kuten arkkitehtisuunnittelussa.
Cobrief auttaa toimittajia löytämään ilmoituksia, joissa käytetään sähköisiä huutokauppoja, jotta he voivat valmistautua prosessiin.
Sähköiset huutokaupat tarjoavat hankintayksiköille tehokkaan välineen parempien hintojen saavuttamiseksi avoimen kilpailun kautta. Toimittajille prosessi tarjoaa täyden läpinäkyvyyden sijoituksesta ja varmistaa, että sopimukset myönnetään ennalta määriteltyjen objektiivisten kriteerien perusteella.