puitesopimus

Puitesopimus on pitkäaikainen sopimus hankintayksikön ja yhden tai useamman toimittajan välillä, joka asettaa ehdot tuleville tavaroiden tai palvelujen hankinnoille. Se on tehokas tapa julkiselle sektorille hankkia tarvitsemansa, sillä jokaisesta hankinnasta ei tarvitse järjestää täysimittaista hankintamenettelyä.

Miten puitesopimus toimii?

Kun julkisen sektorin organisaatio tietää tarvitsevansa tiettyjä tavaroita tai palveluja säännöllisesti, se voi solmia puitesopimuksen. Esimerkiksi kunta voi solmia puitesopimuksen kolmen toimistokalusteiden toimittajan kanssa. Joka kerta kun kunta tarvitsee uusia kalusteita, se voi tilata suoraan yhdeltä näistä kolmesta ilman uuden hankintailmoituksen julkaisemista.

Jos sopimus on tehty usean toimittajan kanssa, hankintayksikkö voi joko:

• Valita toimittajan ennalta määritetyn jakoperusteen mukaan
• Toteuttaa yksinkertaisen kevennetyn kilpailutuksen toimittajien kesken

Keskeiset ominaisuudet

Puitesopimus ei voi kestää yli neljää vuotta ilman erityisiä perusteita. Sopimuksessa on myös määriteltävä:

• Mitkä tavarat tai palvelut voidaan hankkia
• Hankintojen odotettu laajuus
• Miten hinnoista ja toimituksista sovitaan
• Mitkä ehdot ovat voimassa

Modernit työkalut kuten Cobrief helpottavat toimittajia löytämään olennaiset puitesopimukset ja osallistumaan niihin liittyviin kilpailutuksiin. Hyvällä katsauksella aktiivisiin puitesopimuksiin yritykset voivat varmistaa pitkäaikaista ja ennustettavaa liikevaihtoa.

Puitesopimus tarjoaa turvaa ja ennustettavuutta sekä ostajalle että myyjälle. Hankintayksikkö saa varmuuden tarvitsemiensa tavaroiden tai palvelujen saatavuudesta, kun taas toimittajat saavat selkeän näkymän tulevaan myyntiin. Tämä helpottaa molempien osapuolten resurssien ja kapasiteetin suunnittelua.