Mikä on
kevennetty kilpailutus
Tunnetaan myös nimellä: minikilpailutus
Kevennetty kilpailutus on yksinkertaistettu hankintamenettely, joka toteutetaan voimassa olevan puitesopimuksen puitteissa. Se on tehokas tapa julkiselle sektorille hankkia tavaroita tai palveluita ja varmistaa samalla terve kilpailu hyväksyttyjen toimittajien välillä.
Miten kevennetty kilpailutus toimii?
Kuvitellaan, että kunnalla on puitesopimus neljän IT-yrityksen kanssa tietokoneiden toimittamisesta. Kun kunta tarvitsee uusia kannettavia tietokoneita koululle, se lähettää tarjouspyynnön kaikille neljälle yritykselle. Tämä on kevennetty kilpailutus.
Tarjouspyynnössä hankintayksikkö määrittelee:
- Mitä hankitaan (kannettavien määrä ja tyyppi)
- Milloin toimitus tarvitaan
- Mitkä vertailuperusteet ovat voimassa (esimerkiksi hinta ja toimitusaika)
- Tarjousten jättämisen määräaika
Kaikki neljä toimittajaa saavat samat tiedot ja yhtä paljon aikaa vastata. Halukkaat toimittajat jättävät tarjouksensa määräaikaan mennessä. Kunta valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen vertailuperusteiden perusteella.
Kevennetyn kilpailutuksen edut
Hankintayksikölle:
- Nopeampi prosessi kuin täysimittainen hankintamenettely
- Vain pätevät toimittajat osallistuvat
- Varmistaa silti terveen kilpailun ja parhaan tarjouksen
Toimittajille:
- Helpompi osallistua kuin täysimittaiseen hankintamenettelyyn
- Vähemmän kilpailijoita
- Tutut ehdot puitesopimuksesta
Digitaaliset työkalut kuten Cobrief voivat auttaa sekä hankintayksiköitä että toimittajia seuraamaan kevennettyjä kilpailutuksia ja tehostamaan tarjousten laatimista ja niihin vastaamista.
Aikana, jolloin resurssien tehokas käyttö on yhä tärkeämpää, kevennetty kilpailutus on hyödyllinen väline terveen kilpailun ja tehokkaan julkisten hankintojen toteuttamisen varmistamiseksi.