Mikä on
hankintailmoitus
Tunnetaan myös nimellä: kilpailutuksen ilmoitus, tarjouskilpailuilmoitus
Hankintailmoitus on julkinen tiedote siitä, että hankintayksikkö haluaa hankkia tavaroita tai palveluja. Useimmissa julkisissa hankinnoissa hankinnasta on lain mukaan julkaistava ilmoitus, jotta kaikilla kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus osallistua kilpailuun.
Missä hankintailmoitukset julkaistaan?
Suomessa tärkein ilmoituskanava on HILMA (hankintailmoitukset.fi), joka on työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämä julkisten hankintojen ilmoituskanava. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ilmoitus on julkaistava myös TED-tietokannassa (Tenders Electronic Daily), joka on EU:n virallinen julkisten hankintojen tietokanta.
Hankintailmoitusten tyypit
Hankintailmoituksia on useita tyyppejä:
- Tavallinen hankintailmoitus: Yleisin tyyppi, joka ilmoittaa uudesta kilpailutuksesta
- Ennakkoilmoitus: Tiedottaa markkinoita suunnitelluista hankinnoista
- Suorahankintailmoitus: Käytetään, kun hankintayksikkö suunnittelee suorahankintaa ilman kilpailutusta
Mitä hankintailmoituksen tulee sisältää?
Hankintailmoituksessa on aina oltava:
- Kuvaus hankittavasta kohteesta
- Käytettävä hankintamenettely
- Tarjousten jättämisen määräaika
- Hankintayksikön yhteystiedot
- Mahdolliset soveltuvuusvaatimukset toimittajille
Cobrief auttaa toimittajia seuraamaan relevantteja hankintailmoituksia ja saamaan ilmoituksia, kun uusia mahdollisuuksia ilmenee heidän toimialallaan.
Hankintailmoitukset ovat avoimen ja reilun kilpailun perusta julkisissa hankinnoissa. Ne varmistavat, että kaikki potentiaaliset toimittajat saavat saman tiedon ja yhtäläiset mahdollisuudet osallistua. Toimittajien on siksi tärkeää seurata oman markkinansa ilmoituksia, jotta arvokkaat liiketoimintamahdollisuudet eivät jää huomaamatta.