Mikä on
ennakkoilmoitus
Tunnetaan myös nimellä: ohjeellinen ilmoitus
Ennakkoilmoitus on erityisalojen hankinnoissa (kuten energia, vesi ja liikenne) käytettävä ennakkotiedote, jolla markkinoille kerrotaan suunnitelluista hankinnoista. Vaikka se muistuttaa ennakkotietoilmoitusta, ennakkoilmoitus liittyy erityisesti EU:n erityisalojen hankintadirektiiviin ja toimii määräajoin julkaistavana yhteenvetona tulevista hankintamahdollisuuksista.
Miten ennakkoilmoitus eroaa ennakkotietoilmoituksesta?
Ennakkotietoilmoitusta käytetään klassisen hankintadirektiivin mukaisissa yleisissä julkisissa hankinnoissa. Ennakkoilmoitusta puolestaan käyttävät erityisalojen hankintayksiköt. Keskeiset erot ovat:
- Soveltamisala: ennakkoilmoitukset kattavat erityisalat (energia, vesi, liikenne, postipalvelut)
- Tehtävä: voidaan käyttää kilpailun käynnistämiseen, mikä korvaa erillisen hankintailmoituksen tarpeen
- Säännöllisyys: julkaistaan tyypillisesti määräajoin yhteenvetoina suunnitelluista hankinnoista
Miten ennakkoilmoitus toimii?
Kun erityisalan hankintayksikkö suunnittelee tulevia hankintoja, se voi julkaista ennakkoilmoituksen HILMAssa tai TED:ssä. Tämä antaa potentiaalisille toimittajille mahdollisuuden:
- Suunnitella resurssit ja kapasiteetti tulevia mahdollisuuksia varten
- Ilmaista kiinnostuksensa tiettyihin hankintoihin
- Valmistautua ammattimaisesti ennen muodollisen tarjouskilpailun alkamista
Esimerkiksi: vesihuoltoyhtiö, joka suunnittelee useita infrastruktuuriprojekteja tulevalle vuodelle, voi julkaista ennakkoilmoituksen, joka kokoaa kaikki suunnitellut hankinnat.
Hyödyt kaikille osapuolille
Hankintayksiköille:
- Useiden suunniteltujen hankintojen tehokas ilmoittaminen
- Parempi markkinareaktio varhaisen sitoutumisen kautta
- Mahdollisuus lyhentää määräaikoja myöhemmissä tarjouskilpailuissa
Toimittajille:
- Varhainen näkyvyys tuleviin erityisalojen mahdollisuuksiin
- Aikaa suunnitella kapasiteettia ja kartoittaa yhteistyötä alihankkijoiden kanssa
- Parempi mahdollisuus toimittaa kilpailukykyisiä tarjouksia
Cobrief auttaa toimittajia seuraamaan relevantteja ennakkoilmoituksia ja suunnittelemaan osallistumistaan tuleviin erityisalojen hankintoihin tehokkaammin.