Mitä ovat
elinkaarikustannukset (LCC)
Tunnetaan myös nimellä: LCC, kokonaiskustannuslaskenta
Elinkaarikustannuslaskenta (LCC) on menetelmä, jolla lasketaan kaikki hankinnan tuottamat kustannukset koko käyttöiän ajalta hankinnasta ja käyttöönotosta käytön ja ylläpidon kautta hävittämiseen. Sen sijaan, että keskityttäisiin pelkkään hankintahintaan, LCC antaa kattavan kuvan siitä, mitä tuote, palvelu tai rakennus todella maksaa ajan myötä.
Miten elinkaarikustannuslaskenta toimii?
Kun hankintayksikkö soveltaa LCC:tä hankinnassa, kaikki relevantit kustannukset lasketaan kohteen koko käyttöiän ajalta. Tähän kuuluvat tyypillisesti:
- Hankintakustannukset: Ostohinta, toimitus, asennus ja käyttöönottokustannukset
- Käyttökustannukset: Energiankulutus, kulutustavarat ja päivittäinen käyttö
- Ylläpitokustannukset: Huolto, korjaukset ja päivitykset
- Käyttöiän päättymisen kustannukset: Hävitys, kierrätys tai käytöstä poisto
- Ympäristön ulkoisvaikutukset: Kasvihuonekaasupäästöt ja muut päästöt, mikäli ne voidaan kvantifioida ja todentaa
EU:n hankintadirektiivin 2014/24/EU artiklan 68 mukaan laskentamenetelmä on määritettävä hankinta-asiakirjoissa, jotta kaikki toimittajat voivat valmistella tarjouksensa yhtäläisin ehdoin.
Miksi elinkaarikustannuslaskenta on tärkeä?
Hankintakustannukset muodostavat tyypillisesti vain 20-40 % kokonaiskustannuksista omaisuuserän käyttöiän aikana, ja 60-80 % syntyy käyttö- ja hävitysvaiheissa. Arvioimalla koko käyttöiän kustannukset hankintayksiköt voivat tunnistaa ratkaisut, jotka tuottavat todellista arvoa pelkän halvimman hankintahinnan sijaan.
LCC:tä voidaan käyttää vertailuperusteena tai vaatimuksena vaatimusmäärittelyssä. Korkeamman hankintahinnan tarjonnut toimittaja voi siten voittaa kilpailun, jos se pystyy osoittamaan pienemmät kustannukset ajan mittaan. Cobrief auttaa toimittajia tunnistamaan ja ymmärtämään, mitä LCC-elementtejä hankintayksikkö painottaa arvioinnissa.
On syytä huomata ero LCC:n ja kahden liittyvän käsitteen välillä: TCO (Total Cost of Ownership) kattaa omistamisen kustannukset ilman ympäristön ulkoisvaikutuksia, kun taas LCA (elinkaariarviointi) kartoittaa ympäristövaikutukset ilman kustannuslaskentaa.
Tehokas elinkaarikustannuslaskenta johtaa parempiin päätöksiin sekä hankintayksiköille että toimittajille. Kokonaiskustannuskuvan huomioiminen prosessin varhaisessa vaiheessa auttaa välttämään tilanteita, joissa tämän päivän halvin ratkaisu osoittautuu pitkällä aikavälillä kalleimmaksi.