Mitä ovat
eettiset sopimusehdot
Tunnetaan myös nimellä: sosiaaliset sopimusehdot, eettiset hankintaehdot
Eettiset sopimusehdot ovat vakiolausekkeita, jotka hankintayksiköt sisällyttävät julkisten hankintojen sopimuksiin varmistaakseen, että tavarat ja palvelut tuotetaan ihmisarvoisissa olosuhteissa. Ne velvoittavat toimittajia kunnioittamaan perustavanlaatuisia ihmisoikeuksia, työelämän normeja ja ympäristövaatimuksia koko toimitusketjussaan.
Miten eettiset sopimusehdot toimivat?
EU:n hankintadirektiivin 2014/24/EU mukaan hankintayksiköt voivat asettaa sopimuksen toteuttamiselle sosiaalisia ja ympäristöön liittyviä ehtoja (70 artikla). Ehtojen on liityttävä hankinnan kohteeseen, ja ne on ilmoitettava tarjouspyynnössä.
Eettiset sopimusehdot edellyttävät tyypillisesti toimittajan ja sen alihankkijoiden noudattavan ILO:n ydinsopimuksia, jotka kattavat pakkotyön, lapsityön, järjestäytymisvapauden ja syrjimättömyyden. Ne viittaavat myös YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskeviin periaatteisiin (UNGP) ja OECD:n vastuullisen liiketoiminnan ohjeisiin.
Ehdot eivät ole osa tarjousten vertailua vaan sitovat toimittajaa koko sopimuskauden ajan. Suomessa hankintalaki (1397/2016) mahdollistaa vastaavien ehtojen asettamisen, ja vastuullisuuskriteerejä painotetaan yhä enemmän.
Milloin eettisiä sopimusehtoja käytetään?
Eettiset sopimusehdot ovat erityisen tärkeitä korkean riskin tuoteryhmissä, kuten tekstiilit, elektroniikka, elintarvikkeet ja rakennusmateriaalit, joissa toimitusketjujen ihmisoikeusloukkauksia on dokumentoitu järjestelmällisesti. Norjassa DFO julkaisee korkean riskin listan näiden tuoteryhmien tunnistamiseksi.
Hankintayksiköt voivat vahvistaa valvontaa yhdistämällä sopimusehdot soveltuvuusvaatimuksiin, jotka edellyttävät näyttöä huolellisuusvelvoitteen noudattamisesta. Tunnustetut sertifiointijärjestelmät kuten Fairtrade, FSC ja GOTS voivat toimia todistuksena. Cobrief auttaa toimittajia tunnistamaan, mitä eettisiä vaatimuksia eri kilpailutuksissa sovelletaan.
Tehokas sopimusseuranta, mukaan lukien tarkastukset ja selkeät seuraamukset kuten päiväsakot, on välttämätöntä ehtojen todelliselle vaikuttavuudelle. Eettiset sopimusehdot varmistavat, että julkinen ostovoima edistää vastuullista tuotantoa maailmanlaajuisesti.